Als u contact wilt opnemen met een beroemdheid, een hoge bedrijfsuitvoerder of een andere persoon die op de hoogte is, moet u meestal eerst contact opnemen met hun publicist of PR-vertegenwoordiger. Deze persoon behandelt alles met betrekking tot openbare of mediarelaties, inclusief interviews met de persoon van de notitie, verzoeken om publieke optredens of verklaringen of zakelijke voorstellen. Als een bedrijf of individu wordt vertegenwoordigd door een publicist, moeten hun contactgegevens gemakkelijk toegankelijk zijn voor het publiek, gewoon vanwege de aard van hun rol.
Website
Vaak bevat een professionele website de contactgegevens van de publicist. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar de publicist of PR-vertegenwoordiger voor een bedrijf, kunt u naar de hoofdwebsite gaan en zoeken op tabbladen zoals 'Media', 'Persinformatie', 'Nieuws' of iets dergelijks. Meestal vind je de contactgegevens van de publicist als ze rechtstreeks in dienst is bij het bedrijf, of een link naar de website van het PR-bedrijf. De contactgegevens kunnen ook worden vermeld in de zijbalk, koptekst, voettekst of op de algemene pagina 'Contact'.
Persbericht
Vaak staat in een persbericht een contact vermeld aan het einde van het persbericht of aan de bovenkant van de release. Dit zijn meestal de contactgegevens van de persoon die het persbericht heeft uitgegeven en behandelt vragen aan het publiek of de media. U vindt persberichten op bedrijfs- of individuele websites. Als u bijvoorbeeld de publicist voor een beroemdheid moet vinden, kunt u zijn website bezoeken en op de tabbladen 'Nieuws' zoeken. Evenzo, als u de publicist voor een bedrijf wilt, kunt u het persbericht vinden op het tabblad 'Nieuws' of 'Persberichten'.
directory
Sommige publicisten zijn te vinden op mappen zoals die van de Public Relations Society of America. Met deze mappen kunt u een lijst met publicisten bekijken en wie zij vertegenwoordigen. U kunt ook databases opzoeken op basis van het bedrijfsleven. Het Screen Actors Guild heeft bijvoorbeeld een eigen lijst met PR-vertegenwoordigers voor leden. U moet mogelijk eerst contact opnemen met de PR-instantie om de specifieke publicist te vinden.
receptionist
Vaak kunnen receptionisten een schat aan informatie zijn. Bel het telefoonnummer van het hoofdkantoor van een bedrijf of persoon met wie u contact wilt opnemen en vraag wie de publiciteit behandelt. De receptionist of administratief medewerker moet u de contactgegevens van de publicist kunnen geven. Als u bijvoorbeeld het PR-bureau kent dat een acteur vertegenwoordigt waar u informatie over wilt, belt u het hoofdnummer van het bedrijf en vraagt u aan de receptioniste die de publiciteit voor de acteur afhandelt.
