Hoe een bestuursvergadering te houden. Een bestuursvergadering moet georganiseerd en ordentelijk zijn. Robert's Rules of Order bepaalt de norm die de meeste organisaties volgen in termen van lopende vergaderingen, met name bestuursvergaderingen. Lees deze richtlijnen om inzicht te krijgen in hoe u een effectieve bestuursvergadering kunt houden.
Items die je nodig hebt
-
Agenda
-
Contactgegevens
Maak een agenda voor uw bestuursvergadering. Neem de algemene doelstelling van de vergadering op, zoals budgetherziening en planning. Maak een lijst van de gespreksonderwerpen voor de bestuursvergadering, zoals een audit of discussie over de uitgaven van vorig jaar.
Stuur een vergaderingbericht met de datum, tijd en locatie voor alle bestuursleden en ander personeel dat aanwezig moet zijn. Aanwezigheid kan afhangen van de onderwerpen van de agenda. Neem de agenda op in de kennisgeving van de vergadering.
Begin de vergadering op de gepubliceerde vergadertijd. De bestuursvoorzitter roept de vergadering doorgaans op bestelling en voert de vergadering uit in overeenstemming met Robert's Orderregels. Na het bijeenroepen van de vergadering, moet de president een appèl doen om te noteren wat leden en personeel hebben bijgewoond.
Bekijk de notulen van de afgelopen vergadering van de raad van bestuur, introduceer nieuwe bedrijven en bespreek de vergaderonderwerpen die al op de agenda staan. Degene die het woord voert, waarschijnlijk presenteert de president een motie en iemand anders neemt de motie seconden voordat de discussie begint.
Debat over de kwesties die zijn voorgelegd voor de stemming. Presenteer het probleem als een vraag en vraag de voorstanders en vervolgens de tegenstanders. Als de ja-stemmen het aantal stemmen overtreffen, dan gaat de resolutie voorbij. Als de nee-stemmen winnen, verliest de resolutie.
Inbreken in commissies om commissiespecifieke zaken te bespreken. Reconvene en beëindig de bestuursvergadering op tijd met een verzoek tot schorsing.
