Bedrijfsrapporten gaan allemaal over het overbrengen van informatie. Niet zomaar informatie, maar essentiële informatie zoals de feiten, cijfers en analyse van een situatie. Het hele doel van rapporten is om een bedrijf de informatie te geven die het nodig heeft om belangrijke beslissingen te nemen en plannen te maken voor de toekomst. Bedrijven kunnen budgetten, bedrijfsplannen, reclamebeslissingen en nog veel meer voorbereiden op basis van de informatie in een rapport. Als het gaat om verschillende bedrijfsrapporten, is opmaak van cruciaal belang om het rapport onmiddellijk herkenbaar en snel en gemakkelijk leesbaar te maken zonder de belangrijkste informatie te missen.
Analytische rapporten
Analytische rapporten zijn essentieel wanneer een bedrijf op het punt staat cruciale beslissingen te nemen. In dergelijke gevallen heeft het leiderschap een analyse van de situatie van het bedrijf nodig. Een analytisch rapport zal relevante gegevens met uitleg presenteren en zelfs de status-quo afronden. In het geval van een analyse van kwartaaloperaties, bijvoorbeeld, bevat het rapport acties die zijn uitgevoerd door het executive team, de verkoopomzet en de nettowinst of het nettoverlies gedurende het kwartaal. Normale bedrijfsactiviteiten die tijdens dat kwartaal plaatsvonden, worden geanalyseerd en toegelicht in het analyserapport, zodat het bedrijf in de toekomst goede beslissingen kan nemen.
Informatieve rapporten
Informatieve rapporten presenteren niet-vooringenomen feiten zonder te veronderstellen dat het de "waarom" en "wat als" van de situatie moet worden uitgelegd. Als u ergens objectieve informatie over wilt hebben, dan vraagt u om een informatierapport. Als u meer wilt weten over de structuur van een bedrijf, zoals het aantal werknemers, de afdelingen waar zij in werken en welke rol elke medewerker speelt in de organisatie, is een informatierapport vereist. Rapporten van sitebezoeken, feedbackrapporten voor trainingen en de snelle update die u naar een afdelingshoofd schrijft, vallen allemaal onder de categorie informatierapport.
De informatie kan op ontelbare manieren worden gepresenteerd, zoals een tabel met namen van werknemers, salarissen enzovoort, een grafiek of een cirkeldiagram. Misschien wilt u ook een informatierapport met de bedrijfsuitgaven opgesplitst in verschillende afdelingen en verschillende tijdsbestekken. Het informatierapport vertegenwoordigt meestal een bouwsteen die wordt gebruikt bij het maken van de andere, meer complexe soorten rapporten, zoals analyses en onderzoeksrapporten.
Onderzoeksrapporten
Onderzoeksrapporten zijn de meest uitgebreide soorten rapporten. Ze zijn meestal vereist wanneer een onderneming overweegt om nieuwe gebieden te betreden, zoals het aanbieden van een nieuw product of het betreden van een nieuw geografisch gebied. Een onderzoeksrapport omvat het aan een team van onderzoekers of specialisten geven van een onderwerp en hen vragen om alle relevante details en statistieken op te halen uit een informatierapport, gevolgd door een diepgaande analyse van de situatie in een analytisch rapport. Het onderzoeksrapport zal hun conclusies over de kwestie bevatten in het licht van de beschikbare gegevens, evenals enkele alternatieven. Zoals u kunt zien, is een onderzoeksrapport een soort kruising tussen een analytisch en een informatierapport. Het doel is om leidinggevenden te helpen bij het nemen van belangrijke beslissingen. Daarom zijn onderzoeksrapporten de meest complexe en tijdrovende soorten bedrijfsrapporten om voor te bereiden.
