Teambuildingactiviteiten variëren van de beruchte "Fall of Trust" tot een hele dag werken met collega's om te onderzoeken hoe individuele werkstijlen de cohesie van het team belemmeren of eraan bijdragen. Als u een consultant bent, krijgt u mogelijk een basisscenario en wordt u gevraagd een voorstel voor training in teambuilding te ontwikkelen waarmee doelen worden gerealiseerd die een klant dringend nodig heeft om positieve en samenwerkingsrelaties tussen medewerkers te behouden. Dezelfde benadering kan worden gebruikt wanneer u een voorstel schrijft voor uw eigen leiderschapsteam om interne teambuildingtraining te overwegen. Voor een goed samengesteld voorstel eerst de behoefte beoordelen; identificeer uw middelen; schat de kosten en verantwoord de uitgaven; beschrijf de resultaten; en presenteer een redelijk tijdsbestek.
Stap één: Beoordeel de behoefte
Voordat u redelijkerwijs enige vorm van opleiding en ontwikkeling van werknemers kunt voorstellen, moet u eerst de noodzaak ervan beschrijven of een behoefteanalyse uitvoeren. Als uw organisatie een enquête heeft ingevuld waarin medewerkers feedback gaven over teambuilding, kunnen de enquêteresultaten waardevolle informatie bevatten voor het opstellen van een behoeftenverklaring. In het geval dat u geen toegang hebt tot gegevens die de behoefte aan training voor teambuilding aantonen, kunt u anekdotische referenties opgeven. Beschrijf bijvoorbeeld een recent teamproject dat een enorm succes had kunnen zijn als de teamleden samen hadden gewerkt om het projectdoel te bereiken.
Stap twee: identificeer bronnen
Organisaties met volledig bemande of multifunctionele HR-afdelingen beschikken mogelijk al over de interne middelen om training in teambuilding te bieden. Bespreek in dit geval in uw voorstel eerdere teambuildingtrainingen en het HR-personeelslid die de training hebben afgeleverd. Als u een externe bron gebruikt, neemt u referenties op van eerdere klanten van die trainingsexpert voor teambuilding. Geef achtergrondinformatie over de trainers, inclusief specialisatie in bepaalde sectoren en getuigenissen van andere organisaties die baat hebben gehad bij hun expertise.
Stap drie: toon het prijskaartje
Of u nu interne middelen gebruikt voor uw teambuildingtraining of om deel te nemen aan de diensten van een team development coach, er zijn kosten verbonden aan het geven van training. De kosten van eigen resources, zoals je trainer op de HR-afdeling, zijn waarschijnlijk veel minder dan een externe consultant, maar het is altijd verstandig om de kosten van een interne trainer te voorzien om de training te ontwikkelen en voor te bereiden. Op deze manier schat u de waarde van de investering van het bedrijf. Het rechtvaardigen van de kosten om een externe consultant of trainer te gebruiken, kan effectiever zijn als u kijkt naar de kosten per deelnemer. Als de externe consultant bijvoorbeeld uw bedrijf $ 2000 in rekening brengt voor een vier uur durende trainingssessie voor 10 deelnemers, zijn uw kosten per persoon $ 200. Deze methode om kosten per deelnemer te gebruiken, is ook handig wanneer uw organisatie elk jaar een specifiek bedrag budget voor opleiding per werknemer.
Stap vier: verantwoord de kosten
Verwacht wat onderzoek te doen als u dwingende redenen wilt geven waarom uw bedrijf moet investeren in training voor teambuilding. Het schatten van de return on investment of ROI voor training die soft skills aanpakt en voor het opbouwen van een collaboratieve werkomgeving kan in de meeste gevallen moeilijk zijn. Als u echter de productiviteit vóór en na de meting in een werkomgeving, zoals een productiebedrijf, meet, kan de ROI-berekening eenvoudiger zijn. Maar u kunt nog steeds geen precieze projecties geven over de ROI, en dat is waar u moet onderzoeken hoe training factoren zoals employee engagement, motivatie en werkplezier kan verbeteren. Dit is waar u ook meetbare doelen voor het volgende deel van uw voorstel moet vaststellen.
Stap vijf: noteer de doelen en resultaten
Een essentieel onderdeel van uw voorstel is wat u hoopt te bereiken door middel van teambuildingtraining. U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven:
"Het doel van teambuildingtraining voor het magazijn met 10 leden is om de sterke kanten van individuele teamleden te herkennen en om verbeterpunten te vinden, zodat het resultaat een samenhangende, samenwerkende werkgroep is."
Dit is een goed doel, maar neem iets meetbaar op zodat u de ROI daadwerkelijk kunt bepalen wanneer de training is voltooid. Overweeg het gebruik van SMART-doelen: specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden. Een voorbeeld van een SMART-doel is:
"Binnen vijf dagen na het voltooien van de training team-building, zal de afdeling magazijn samen met de HR-afdeling alle functiebeschrijvingen herzien. Teamleden zullen een beschrijving van hun individuele vaardigheden, capaciteiten en interesses samenstellen, naast hun specifieke taken en taken op dagelijkse en wekelijkse basis.De functieomschrijvingen en de teambeschrijvingen van taken en vaardigheden zullen vervolgens worden gebruikt om te bepalen of de magazijnposities passend zijn afgestemd op de gevestigde exploitant."
Stap zes: geef het tijdkader op
Tijd vrijmaken voor een heel team om een training bij te wonen, kan een uitdaging zijn, maar als de doelen en resultaten belangrijk zijn voor het ondersteunen van teamprestaties, vermeld dat dan zeker in het voorstel. Overweeg meerdere trainingssessies van een halve of twee uur aan te bevelen om ervoor te zorgen dat het team nog steeds de tijd heeft om zijn eigenlijke werk te doen. Bekijk de bedrijfskalender om er zeker van te zijn dat u geen training voorstelt die de seizoenspieken in uw bedrijf zou verstoren. Als er vakantiekalenders beschikbaar zijn, raadpleeg die dan ook om te bepalen wanneer het haalbaar is voor werknemers om deel te nemen aan de geplande trainingssessie.
