De manier om de portemonnee van een medewerker te betalen gebeurt ook via de maag. Voed mensen voor een doel en je hebt de juiste mix van plezier, kameraadschap en vittles - een onweerstaanbare combinatie. Zorg ervoor dat je voldoende servetten bij de hand hebt, zodat er geen barbecuesaus op die cheques terechtkomt.
Verzamel veel vrijwillige hulp bij het organiseren van je barbecueavondactie. Nodig de bemanning uit voor een planningsvergadering. Vraag om suggesties voor het uitvoeren van kritieke taken: het vinden van een locatie die zowel buitentoegang als beschutte faciliteiten biedt in geval van regen, opstelling, de aanschaf van voedsel, apparatuur en benodigdheden en een opschoningsschema na de gebeurtenis. Wijs één vrijwilliger toe om de vergunning / vergunning te verkrijgen die nodig is voor het houden van het evenement op openbaar domein.
Print tickets voor uw fundraiser voor kipbarbecues zodra de datum, tijd en locatie zijn vastgelegd. Open een bankrekening als er geen bestaat voor uw organisatie en stel een rudimentair boekhoudsysteem in (bijvoorbeeld een Excel-spreadsheet) om inkomsten en uitgaven bij te houden. Stel vrijwilligers aan om games en amusement te plannen voor gasten van alle leeftijden. Vraag supporters om prijzen te leveren.
Promoot uw fundraiser voor kippen barbecue agressief. Stuur persberichten naar lokale media, hang flyers op kerk, school, supermarkt en andere bulletinboards, organiseer een ticketverkoopwedstrijd tussen je vrijwilligerswerk en moedig iedereen aan om een voorraad kaartjes bij te houden voor een momentje van het moment verkoopkansen.
Houd contantentotalen bij en schat het aantal gasten dat u bij uw fundraiser voor kipbarbecues organiseert naarmate de datum nadert. Verkrijg biedingen van groothandel kipleveranciers. Bewaar barbecues van lokale verhuurbedrijven als vrijwilligers niet in staat zijn om ze te leveren. Koop een magazijnclub voor borden, gebruiksvoorwerpen, servetten en andere essentiële wegwerpartikelen.
Bestel kuipjes met bijgerechten van een lokale bron als vrijwilligers niet zijn getapt voor donaties van aardappelsalade, slaw, gebakken bonen, maïs, desserts en andere standaard barbecueten. Neem contact op met een drankenleverancier om een bestelling voor frisdranken te plaatsen. Bestel vaten bier als je een vergunning hebt gekregen om drank te serveren bij het aanvragen van je evenementvergunning.
Vraag vrijwilligers om vroeg op de grote dag aan te komen. Wijs de verantwoordelijkheid toe voor het oppakken van tafels, stoelen, barbecues en andere grote voorwerpen aan mensen met vrachtwagens. Stel een muzieksysteem in. Plaats veel vuilnisbakken rond de locatie en vraag vrijwilligers om alles netjes te houden door het gebied regelmatig te bewaken. Dank medewerkers en vrijwilligers voor hun giften van geld, goederen en tijd die uw evenement tot een groot succes hebben gemaakt.
Houd een vergadering na het evenement om te beoordelen hoe de fundraiser voor kipbarbecues heeft gewerkt in termen van winst en organisatie-inspanningen. Plan om het evenement op de weg te herhalen als iedereen het erover eens is. Dien geen kip op tijdens uw vergadering na het evenement - hardwerkende vrijwilligers zouden pizza op dit moment verwelkomen.
