Capex, of kapitaaluitgaven, zijn de levensader van elk groeiend bedrijf. Naarmate de activiteiten groeien, neemt ook de behoefte aan extra kapitaal toe om de beste en meest efficiënte uitrusting te kopen. Oudere bedrijven hoeven niet te investeren in nieuw kapitaal, maar ze moeten wel investeren in het onderhoud van het aangekochte kapitaal. Daarom bieden de meeste capex-budgetten een bepaald bedrag voor nieuwe investeringsuitgaven en oude kapitaaluitgaven. De uitdaging is om iedereen het eens te worden over de beste combinatie.
Verkrijg het budget van het voorgaande jaar. Vraag dit aan bij de financiële analist of controller van het bedrijf.
Identificeer het verschil tussen het capex-budget voor onderhoud en het capex-budget om nieuw kapitaal aan te schaffen. Bedrijven in expansie of groei maken meestal gebruik van de winst om nieuwe capex te kopen, terwijl volwassen bedrijven mogelijk vooral gericht zijn op een onderhoudscapexbudget. De meeste bedrijven hebben een combinatie van beide.
Vraag input van alle afdelingshoofden over nieuwe aangevraagde capex-uitgaven. Adviseer afdelingshoofden om de behoefte aan de besteding en de relatieve uitbetaling van het verzoek te beoordelen.
Voltooi het capex-budget. Combineer verzoeken die voldoen aan financiële acceptatie voor zowel onderhoudscapex (wat meestal vereisten zijn) als nieuwe aanvragen.
