Elk bedrijf, groot of klein, voltooit projecten tijdens de normale gang van zaken. Sommige projecten worden zonder problemen voltooid, terwijl sommige nooit van de grond komen. De projecten die met succes zijn voltooid, zijn meestal gestart met behulp van een projectmanagementraamwerk om het project in hanteerbare stukken te breken.
Project Management Framework Defined
Monash University, een van de grootste internationale universiteiten van Australië, definieert een projectmanagementraamwerk als een set proceshulpmiddelen en -sjablonen die zijn ontworpen om samen te gebruiken om een project gedurende zijn levenscyclus te beheren. In een duidelijker kader is een projectmanagementraamwerk hoe een project wordt voltooid. Een project heeft een natuurlijke levenscyclus die begint voordat het wordt gestart en evolueert totdat het project is voltooid. Er zijn natuurlijke stadia in een project: initiëren, plannen, uitvoeren, controleren en sluiten. De University of North Texas biedt een gedetailleerd hulpmiddel voor projectbeheer, het handboek voor projectbeheer, dat het belang van elke fase beschrijft.
initiëren
Dit is het begin van een project dat de mogelijkheid biedt om specifieke redenen te geven met betrekking tot de waarde van het project voor belanghebbenden. De belanghebbenden kunnen iedereen zijn die direct of indirect door het project wordt beïnvloed. De initiatieffase vereist dat de projectmanager het bereik en de doelstellingen van het project definieert, de projectsponsor identificeert en de totale hoeveelheid projectmiddelen identificeert en de projectbehoefte identificeert.
Planning
Deze stap ondervindt enige overlapping met initiëren, maar wordt over het algemeen gedefinieerd als de belangrijkste factoren die verband houden met planning met het project. Enkele belangrijke planningsactiviteiten zijn: budgetplannen, tijdschema's, inkoopplan, vereisten voor projectteams en werving en projectrisico's.
uitvoeren
De uitvoeringsfase is de langste fase van de levenscyclus van een project en omvat het meten van alle voltooide taken door de taken te beoordelen aan de hand van de kwaliteitsmaatstaf die door de belanghebbenden is vastgesteld. Om dit proces succesvol te laten zijn, moeten de kwaliteitsmaatregelen voldoen aan de SMART-definitie. Alle maatregelen moeten specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdig zijn.
Controlling
Deze fase zorgt ervoor dat alle taken die aan de verschillende fasen van het project zijn toegewezen, zijn geanalyseerd en voldoen aan de kwaliteitsnormen van het project. Deze fase is vergelijkbaar met de uitvoeringsfase, maar het doel ervan is om de projectprestaties te meten, de werkelijke prestaties te vergelijken met de verwachte prestaties en eventuele verschillen in projectprestaties of -kwaliteit op te lossen.
Sluitend
De laatste stap van de levenscyclus van het project kan de belangrijkste zijn; om een project als voltooid te beschouwen, moeten alle projecttaken met succes zijn voltooid. De laatste fase van een project vereist dat de projectmanager een projectaudit voltooit, laatste projectvergaderingen en dossier houdt en alle projectgerelateerde documenten indient. Nadat de documenten zijn ingediend, moet de projectmanager een rapport voor de afsluiting van het project indienen en het rapport door de stuurgroep of projectsponsor laten goedkeuren.
