Zowel financiën als accounting gaan over de wetenschap van geld. Financiering omvat echter een actieve planning en het nemen van beslissingen over het sourcen en gebruiken van kapitaal, terwijl de boekhouding informatie organiseert en bijhoudt over transacties die al hebben plaatsgevonden. In zekere zin biedt de boekhouding de basis voor financiering, omdat je moet weten hoeveel geld je hebt en hoe je het hebt verdiend en hebt uitgegeven om goede financiële beslissingen te nemen voor de toekomst.
Waarom u moet weten over boekhouding en financiën
Hoe beter u begrijpt wat er financieel speelt in uw bedrijf, hoe beter u kunt plannen voor de toekomst. Small-business accounting geeft u een beeld van hoeveel uw bedrijf heeft verdiend en besteed, en of u winstgevend bent. Deze informatie is nodig om weloverwogen financiële beslissingen te nemen. Als uw bedrijf meer uitgeeft dan het verdient, hebt u een bron van kapitaal nodig om het hoofd boven water te houden en meestal om neerwaartse aanpassingen aan uw huidige bestedingspatroon aan te brengen. Een goede kennis van financiën helpt u te beslissen wanneer en of u geld moet lenen en om een werkbaar terugbetalingsschema te bepalen. Het begrijpen van basisboekhouding biedt u hulpmiddelen om te zien wat werkt en niet werkt aan uw huidige bedrijfsmodel.
Het inhuren van professionals in financiën en accounting
Het is niet nodig om professionals in te huren om u te helpen met zakelijke financiën en boekhouding, vooral als u enige financiële kennis hebt. Eenentachtig procent van de eigenaren van kleine bedrijven doet op zijn minst een deel van hun eigen boekhouding en financiën. Het is echter noodzakelijk om uw boeken accuraat en up-to-date te houden om de boekhoudkundige informatie te verstrekken die u zal helpen om slimme financieringsbeslissingen te nemen. Als het onwaarschijnlijk is dat u uw gegevens up-to-date houdt of als u niet beschikt over de kennis en vaardigheden die u nodig hebt om het werk goed te doen, is het een goed idee om professionele hulp te zoeken. Accountants en financiële adviseurs zijn niet goedkoop, maar u kunt dure fouten maken door uw eigen boeken te maken. Zelfs als u al enige tijd voor uw eigen administratie heeft gezorgd, is het een goed idee om een accountant en een financiële planner in te huren voordat u belangrijke financiële stappen onderneemt, zoals het kopen van een commercieel onroerend goed of het ondertekenen van een commerciële lease.
Financiën en boekhouding in bedrijfsprojecties
Kasstroomprognoses en proforma-resultatenverklaringen maken gebruik van elementen uit zowel de boekhouding als de financiën. Degelijke voorspellingen van toekomstige bedrijfsinkomsten moeten gebaseerd zijn op informatie uit eerdere boekhoudkundige gegevens. Als uw boeken bijvoorbeeld aangeven dat u 33 procent van uw bruto-inkomsten hebt uitgegeven aan materialen, kunt u hetzelfde percentage voor toekomstige financieringsberekeningen projecteren, tenzij u via onderzoeksgegevens heeft vastgesteld dat de kosten van deze materialen zullen veranderen.
