Materiële middelen zijn fysieke items, waaronder contanten, inventaris, machines, terreinen of gebouwen. Deze items kunnen eenvoudig worden geliquideerd en hebben een vaste waarde. Ze zijn van cruciaal belang in de boekhouding omdat ze een bedrijf helpen de financiële draagkracht te begrijpen wanneer deze op de balans en de jaarrekening worden ingevoerd. Er zijn twee soorten tastbare bronnen; vast en actueel. Deze activa verschillen in hoe gemakkelijk ze kunnen worden omgezet in contanten en hoe ze worden behandeld tijdens het boekhoudproces.
Tips
-
Materiële activa zijn fysieke goederen die kunnen worden aangeraakt of gezien, zoals inventaris en gebouwen, in tegenstelling tot immateriële activa, zoals octrooien of auteursrechten.
Wat zijn tastbare hulpbronnen?
Materiële activa zijn dingen die een fysieke vorm hebben. Ze kunnen worden aangeraakt, gezien of gevoeld. Zoals u wellicht vermoedt, is het verschil in materiële versus immateriële activa dat terwijl tastbare hulpbronnen dingen zijn die u fysiek kunt aanraken, immateriële bronnen niet-fysiek zijn. Voorbeelden van immateriële activa zijn patenten, handelsmerken, auteursrechten of merkherkenning. Zelfs goodwill tegenover een bedrijf kan als een immaterieel actief worden beschouwd.
Terwijl tastbare middelen gemakkelijk kunnen worden gewaardeerd (hoewel er meerdere manieren zijn om een materieel vast actief te waarderen), kunnen immateriële middelen veel moeilijker worden gewaardeerd, omdat deze grotendeels subjectief zijn. Een koelkast van Frigidaire heeft bijvoorbeeld vaste kosten, of u de taxatie, vervangingswaarde of liquidatiemethode gebruikt om deze te evalueren. Aan de andere kant zal een patent voor een Samsung Galaxy-telefoon volledig subjectief zijn op basis van ontelbare factoren.
In bedrijven die fysieke goederen verwerken, vormen materiële activa de meerderheid van de activa van het bedrijf. Wanneer bedrijven meer op service of op creativiteit zijn gericht, zullen immateriële activa vaak het grootste deel van het vermogen van het bedrijf uitmaken. De activa van Walmart zijn bijvoorbeeld meestal tastbaar en Microsoft's zijn meestal immaterieel.
Soorten materiële activa
Er zijn twee soorten tastbare bronnen, vaste (of harde) activa en huidige (of liquide) activa. Een vast activum is iets dat een bedrijf lang vasthoudt en dat niet gemakkelijk in contanten kan worden omgezet. Deze activa kunnen doorgaans in de loop van de tijd worden afgeschreven. Machines, gebouwen en terreinen zijn allemaal voorbeelden van vaste activa.
Vlottende activa zijn daarentegen activa die eenvoudig in contanten kunnen worden omgezet. Deze zijn meestal maar korte tijd in het bedrijf, meestal minder dan een jaar. Voorraad, verhandelbare effecten en contanten zijn allemaal voorbeelden van vlottende activa.
Materiële activa en balansbladen
Een balansverklaring wordt opgesteld door de totale activa van een bedrijf, zowel vaste als actuele, bij elkaar op te tellen. Op een balans worden vaste, materiële activa geregistreerd als Materiële vaste activa of PP & E. Deze omvatten het totaal van de vaste activa van een bedrijf, zoals voertuigen, machines, kantoormeubilair, gebouwen enz.
Opname van huidige activa
Het geld dat een bedrijf verdient via tastbare activa wordt in de winst-en-verliesrekening opgenomen als opbrengst. Materiële vaste activa worden vermeld op basis van de kosten die ze tijdens hun acquisitie hebben gemaakt, meestal zoals vastgelegd op een factuur, ontvangstbewijs of factuur van de verkoper. Als u bijvoorbeeld 500 stuks ontbijtgranen hebt gekocht voor $ 1 per doos, zou uw financiële rekening hun waarde registreren bij $ 500. Als je 300 stuks granen verkocht voor $ 3 per doos, zou je $ 900 aan inkomsten hebben verdiend.
Op de balans worden de vlottende activa genoteerd in volgorde van liquiditeit, wat betekent dat items die het snelst geconverteerd kunnen worden in contanten het eerst worden vermeld. Over het algemeen wordt de lijst met vlottende activa als contant vermeld; inclusief valuta, kleine bedragen en saldo's bij het controleren van rekeningen, kortetermijninvesteringen zoals verhandelbare effecten, debiteuren, inventaris, voorraden en vooruitbetaalde kosten.
Boekhouding voor vaste activa
Wanneer u de kosten voor materiële vaste activa registreert, moet u alle kosten invoeren die aan het artikel zijn verbonden, zoals vervoer, installatie, juridische kosten, testkosten en verzekeringskosten. Als u bijvoorbeeld een restaurant runt en een nieuwe kachel hebt gekocht, heeft u mogelijk $ 1.000 voor de kachel betaald, $ 100 voor bezorging en $ 150 voor installatie. Wanneer u het artikel op uw financiële rekening invoert, zou u het als $ 1.250 ($ 1000 plus $ 100 plus $ 150) vermelden.
Omdat materiële vaste activa een verwachte levensduur van meer dan één jaar hebben, krijgen ze een speciale behandeling in het boekhoudproces door het gebruik van afschrijvingen. Het afschrijvingsproces maakt het mogelijk dat een bedrijf een deel van de kosten van het actief toewijst aan elk jaar van de verwachte gebruiksduur in plaats van het volledige bedrag op te nemen in het jaar waarin het actief is gekocht. Wanneer u afschrijvingen gebruikt, kunt u ervoor kiezen om elk jaar hetzelfde bedrag toe te wijzen of een versnelde methode te gebruiken, wat betekent dat u de eerste paar jaar een grotere afschrijving zult gebruiken en een kleinere afschrijving naarmate de tijd vordert.
Omdat van deze activa wordt verwacht dat ze waarde verliezen naarmate ze ouder worden, kan het tarief dat een bedrijf kiest om een actief te afschrijven, een waarde op de boeken hebben die anders is dan de huidige marktwaarde van het artikel. Als u bijvoorbeeld een nieuwe iPhone voor $ 800 kocht en ervoor koos om deze gedurende vier jaar met een gelijke waarde te depreciëren, zou dit na het eerste jaar $ 600 waard zijn, maar de werkelijke marktwaarde zou dichter bij $ 300 kunnen liggen.
Belang van materiële activa
Tastbare middelen zijn van cruciaal belang voor bedrijven. Het feit dat vlottende activa gemakkelijk in contanten kunnen worden geliquideerd, vermindert het risico binnen het bedrijf door altijd te zorgen voor een manier om hun rekeningen te betalen en solvabel te blijven. Zolang een bedrijf meer waarde heeft in tastbare activa dan in geld dat hij riskeert of verschuldigd is, zal het bedrijf veilig en stabiel zijn.
Ook belangrijk voor de financiële zekerheid van een bedrijf is het feit dat materiële middelen kunnen worden gebruikt als onderpand om leningen te verkrijgen. In feite hebben bedrijven met meer tastbare activa de neiging om meer van crediteuren te lenen, aangezien de schuldeisers begrijpen dat deze activa gemakkelijker te claimen zijn wanneer het bedrijf toch in financiële moeilijkheden verkeert. Dat is de reden waarom veel bedrijven met weinig materiële activa de neiging hebben om heel weinig van crediteuren te lenen.
De waardevermindering van materiële activa maakt deze middelen ook belangrijk omdat het bedrijven in staat stelt jaar op jaar belastingvoordelen te behalen zonder extra kasstroom uit te geven.
Waardering van materiële activa
Er zijn drie belangrijke manieren om een materieel actief te waarderen: beoordeling, liquidatie en vervangingswaarde. De beoordelingsmethode vereist dat een taxateur wordt ingehuurd om de werkelijke reële marktwaarde van de activa van het bedrijf te bepalen. De taxateur houdt rekening met de huidige staat van de middelen, ongeacht of deze up-to-date zijn en de huidige marktwaarde van vergelijkbare items.
De liquidatiemethode vereist het inhuren van een beoordelaar om een schatting te maken van de minimale waarde die activa zouden ontvangen bij een veilinghuis, apparatuurverkoper of andere plaatsen waar het bedrijf snel items in contanten zou kunnen liquideren. Dit is nuttig voor een bedrijf om te weten, zelfs als ze niet hoeven te worden geliquideerd, omdat het hen in staat stelt de absolute minimumwaarde van hun activa te kennen.
De vervangingskostenmethode is, zoals de naam aangeeft, een manier om activa te waarderen op basis van wat het zou kosten om ze te vervangen. Deze waarderingsmethode levert meestal de hoogste geschatte waarde op en wordt gebruikt voor verzekeringsdoeleinden in het geval de activa worden vernietigd door middel van brand, overstroming of ander gedekt verlies.
Verliezen van materiële activa
Zowel huidige als vaste materiële activa kunnen door schade worden beïnvloed of verouderd raken. Wanneer dit gebeurt, neemt de waarde van het actief af, waardoor een aanpassing van de waarde van het item in de balans en in de resultatenrekening nodig is. Een vast tastbaar actief kan worden afgestoten of verkocht voor een restwaarde, wat de geschatte waarde is van het artikel als het in delen werd verkocht.
