Hoe een mailer aanmaken

Een mailer is een stuk direct mail dat adverteerders naar doelgroepen van klanten sturen. Mailers komen meestal in de vorm van standaard ansichtkaarten of gevouwen flyers. Een mailer bevat informatie over een product, persoon of service en is ontworpen om snel te bekijken. Een slimme adverteerder herkent dat hij een heel klein venster kan hebben om de aandacht van de lezer te trekken, dus dit compacte advertentieformaat kan erg handig zijn.

Kies een opmaakprogramma om de mailer te maken. Gemeenschappelijke programma's omvatten Microsoft Word, Publisher of Adobe InDesign.

Bepaal het formaat en de bijbehorende grootte die u voor uw mailer wilt. Voor een standaard briefkaart, moet het document tussen 3,5 bij 5 inch en 4,25 bij 6 inch (hoogte bij breedte) worden geplaatst. Vouw voor een gevouwen folder het document op tot een standaard stuk papier van 8,5 bij 11 inch. Zie "Bronnen" voor meer mogelijke formaten en grootten om te overwegen voor een door de United States Postal Service goedgekeurde mailer.

Maak twee pagina's in uw documentlay-out (voor- en achterkant van de mailer). Als u een gevouwen mailer hebt gekozen, maakt u een regel in het document om de boven- en onderkant van het document te scheiden (op de regel vouwt u de mailer dubbel).

Stel eerst de zijde in die de informatie over de ontvanger en het stempelgebied bevat. Plaats een klein vierkantje in de rechterbovenhoek van de stempel, druk uw retouradres in de linkerbovenhoek af en maak een vak aan de rechteronderkant om aan te geven waar de adresetiketten van uw ontvanger naartoe gaan. (Als u een gevouwen brochure hebt gekozen, houd er dan rekening mee dat de onderste helft van de eerste pagina van uw document het paneel is met de adresgegevens van de ontvanger.)

Voeg een call-to-action of een korte beschrijving van uw product of dienst toe aan een leeg gedeelte van de voorkant van de mailer (de zijde die het adres en de stempel van de ontvanger bevat) als u dat wilt.

Voeg details (tekst en afbeeldingen) over uw bedrijf, product, service of persoon die op de tweede pagina van het document adverteert toe. Als u een gevouwen mailer hebt gekozen, kunt u meer informatie toevoegen aan de bovenste helft van de eerste pagina.

Druk de mailer af op karton (tussen 65- en 90-pond voorraad). Vouw de mailer dubbel als je een gevouwen folder kiest en sluit deze met een wafer seal (sticker tab). Laat deze taak over aan een copyshop als u een professioneel resultaat wilt.

Koop postzegels voor uw mailers - of vraag uw plaatselijke postvertegenwoordiger naar de gereduceerde tarieven voor bulkpost - en voeg uw postlabels aan elk stuk toe (zie "Bronnen" voor richtlijnen over het maken van postlabels).