Een beleid is een document dat doorgaans een reeks regels, richtlijnen en organisatieprincipes hergroepeert. Het bepaalt de manier waarop dingen worden gedaan in een specifieke groep en schetst de normen van de praktijk voor een bedrijf. Bij het maken van nieuw beleid is het belangrijk om vooruit te plannen en een overzicht te definiëren voor elke sectie en elk onderdeel van het beleid. Sommige bedrijven hebben templates opgesteld om het beleidsvormingsproces te vergemakkelijken door een specifieke overzichtsstructuur te definiëren die niet van beleid verandert.
Bepaal welk type beleid u schrijft. Doorgaans vallen beleid in de categorieën services, personeelszaken of administratie. Als uw bedrijf beleidssjablonen heeft, kiest u degene die bij de gewenste beleidscategorie hoort en vult u deze in. Als er geen sjablonen beschikbaar zijn, volgt u de volgende stappen.
Identificeer de behoeften en doelstellingen voor het beleid. Verschillende triggers kunnen de noodzaak van een nieuw beleid oproepen. Externe of interne vereisten, geïdentificeerde lacunes, regelmatige beleidsevaluaties, veranderinitiatieven of ontwikkelingen zijn allemaal veel voorkomende triggers die een nieuw beleid rechtvaardigen. Het doel van uw beleid moet bevestigen dat u het juiste type hebt gekozen, en het zal u begeleiden bij het definiëren van de vereiste secties.
Maak een lijst van de belangrijkste secties en componenten van uw beleid. Mogelijke secties zijn scope, geschiedenis, doelen en doelstellingen, strategieën, service- en managementprincipes, processen, procedures, organisatiestructuren, administratie, evaluaties en bijlagen. Afhankelijk van de omvang en de breedte van het beleid, zal het aantal secties variëren.
Maak de belangrijkste punten voor elke vermelde component. Schrijf opsommingstekens voor elke categorie. Maak subcategorieën als sommige componenten binnen een grotere categorie vallen. In de inleiding kunt u bijvoorbeeld geschiedenis, doelen en doelstellingen opnemen, evenals de beleidsruimte.
Organiseer alle items in een logische volgorde. Begin met de meest algemene principes en categorieën en maak een lijst van de meer gedetailleerde secties. Hersenteer vergelijkbare inhoud rond specifieke processen. Introducties staan altijd aan het begin en appendices moeten altijd als laatste komen.
Gebruik uw beleidsoverzicht om een sjabloon voor toekomstig vergelijkbaar beleid te maken. Laat dezelfde categorieën en subcategorieën achter zoals ze nu zijn in uw overzicht, maar verwijder de belangrijkste belangrijke bulletpoints die specifiek zijn voor uw beleid. Vervang met instructies over welk type inhoud bij welk gedeelte hoort.
