Slechte voorraadbeheersing kan het resultaat zijn van veel problemen en slechte praktijken. Diefstal van klanten en werknemers kan inventaris verminderen zonder een record te verlaten. Lax beleid en papierwerk procedures kunnen producten laten glippen door de kieren en leiden tot verlies. Onvoldoende beveiliging 's nachts kan leiden tot grote inbraakverliezen. Doorsturen via de kassa of oneigenlijk gebruik van het verkooppunt leidt ook tot boekhoudkundige discrepanties.
Diefstal van klanten
Diefstal van klanten is een belangrijke oorzaak van slecht voorraadbeheer. Direct klantcontact met producten kan leiden tot winkeldiefstal. Onvoldoende beveiliging en videobewaking kunnen klanten een mogelijkheid bieden om een winkel te verlaten zonder voor goederen te betalen. Deze niet-verrekende verliezen worden mogelijk pas opgemerkt nadat een inventarisatie is uitgevoerd. Een goede personeelsbezetting en een verhoogde interactie tussen medewerker en klant kunnen deze verliezen helpen verminderen. Beveiligingslabels voor artikelen helpen om werknemers te waarschuwen wanneer gestolen producten de winkel verlaten.
Diefstal van werknemers
Voorraadverliezen kunnen worden veroorzaakt door interne werknemersdiefstal. Niet-gecontroleerde diefstal van werknemers kan in de loop van de tijd tot enorme verliezen leiden. Merchandise kan bij aankomst niet goed worden ingecheckt, zodat deze bij het hertellen niet gemist wordt. Medewerkers zijn zich vaak bewust van locaties van camera's en beveiligingssensoren. Ze kunnen mogelijk sensoren deactiveren en camera's uitschakelen, en deze acties geven ze de kans om te stelen terwijl ze het bewijs verbergen. Voorraadaantallen kunnen ook worden gemanipuleerd om dit soort diefstal te verhullen.
Het beleid
Onduidelijk beleid en ongeorganiseerde boekhoudingsoperaties kunnen leiden tot slechte voorraadbeheersing. Nieuw aankomende producten moeten zorgvuldig worden gedocumenteerd en ingecheckt in het voorraadsysteem. Een slordig papierwerksysteem voor het inchecken van nieuwe artikelen en verkoopbonnen kan verwarring veroorzaken over wat de echte voorraadnummers zouden moeten zijn. Goed bijgehouden records geven de voorraadbeheerder echte cijfers om mee te werken bij het berekenen van verliezen en het voorbereiden van orders. Een systeem van gestandaardiseerde documenten houdt echte cijfers bij, zelfs wanneer werknemers wijzigingen aanbrengen.
Overnachting beveiliging
Ontoereikende beveiliging 's nachts in een winkel of opslagfaciliteit kan inbrekers verleiden. Winkelbedrijven en voorraadopslageenheden in elke buurt kunnen worden gericht op een overlast na sluitingstijd. Het opslaan van merchandise in toegankelijke trailers of containers die buiten staan, kan de uitnodiging zijn die iemand nodig heeft om het te stelen. Neem elke nacht de extra tijd om al je inventaris volledig op slot te doen of zoek een beveiligd opslagcentrum om overstock te houden.
Verkooppunt
Problemen met kassasoftware en gebruikersfouten kunnen voorraadverliezen veroorzaken bij het register. Als u haast hebt bij het gebruik van de kassasoftware, kan dit ertoe leiden dat artikelen de winkel verlaten zonder te worden gescand. Elke medewerker moet goed worden opgeleid om fouten te corrigeren die voorraadfouten kunnen veroorzaken. Kleine computerfouten die niet zijn geselecteerd, kunnen tot grote voorraadverschillen leiden. Deze verliezen kunnen worden voorkomen door simpelweg te vertragen en de afgedrukte bon aan het einde van de transactie zorgvuldig opnieuw in te stellen.
