Van het inrichten van werkplekken tot het plaatsen van werknemers in een kantoor, kantoorinrichting is een belangrijk onderdeel van elk bedrijf, inclusief thuisbedrijven en grote bedrijven. Eén type kantoorindeling is een open plan dat werknemers op één gebied plaatst in plaats van in afzonderlijke kantoren of andere structuren. Het lay-outplan kan desks, tafels en werkbanken omvatten, evenals andere structuren zoals archiefkasten, computertafels en apparatuur. Kantoren bieden een aantal voordelen en voordelen.
Kostenbesparingen
Het opzetten en onderhouden van een open kantoor is goedkoper dan andere indelingsplannen voor kantoren, inclusief individuele kantoren en kastlay-outs. Kantoren besparen ook op nutsvoorzieningen - verwarming, airconditioning en verlichting, evenals op kantoorbenodigdheden en -apparatuur, omdat deze items op een centrale locatie staan die iedereen kan gebruiken.
Gemakkelijke communicatie
Open kantoorruimtes stellen medewerkers in staat om samen te werken, ideeën uit te wisselen en projecten te voltooien zonder dat ze elkaar hoeven ontmoeten in individuele kantoren of een conferentieruimte. Dit type kantoorindeling bevordert teamwork. Medewerkers verspillen ook geen tijd aan het verplaatsen tussen kantoren en wachten op anderen die zich achter gesloten deuren verstoppen en werk vermijden.
Werknemersrelaties
Een open plan helpt ook om de zelfverzekerdheid van nieuwe en ervaren werknemers te vergroten. Als een medewerker moeite heeft met een project of een taak, kan hij onmiddellijk contact opnemen met zijn collega's in plaats van op te moeten staan en zich van kantoor naar kantoor te moeten afvragen voor hulp.
Gemak bij het opzetten van vergaderingen
Supervisors kunnen als groep rechtstreeks met de werknemers samenwerken en een vergadering rechtstreeks in het open kantoor oproepen. Dit bespaart tijd en middelen omdat de supervisor geen conferentiezaal of andere ontmoetingsplaats hoeft te reserveren of vinden. Supervisors kunnen ook problemen oplossen, vragen beantwoorden en het werk van de groep op elk gewenst moment controleren zonder een vergadering te hoeven organiseren.
Wijzigingen in lay-out
Wanneer u de indeling van het open kantoor moet wijzigen, kunt u dit gemakkelijk wijzigen zonder een bouwploeg te hoeven vragen om muren, cellen of andere bouwwerken neer te halen.
