Kwaliteit van leiderschap is een belangrijke factor bij het bepalen of werknemers gedijen of alleen overleven in de dagelijkse werksfeer. Hoewel de juiste stijl van leidinggeven essentieel is om medewerkers te motiveren en te inspireren, zijn goede organisatorische vaardigheden net zo belangrijk. Dit omvat een mogelijkheid om prioriteiten te stellen, te plannen, werkstromen te organiseren en prestatie-evaluatietools te maken om een project of afdeling soepel te laten verlopen.
Het belang van prioriteitsvaardigheden
De meeste managers zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het halen van deadlines. Een mogelijkheid om prioriteiten te stellen - en soms te herprioriteren - taken en activiteiten zijn van vitaal belang voor het optimaliseren van tijdsbeperkingen en beperkte middelen en voor het halen van deadlines. Dit creëert orde, vermindert stressniveaus en geeft richting wanneer uw werknemers werken met wat in het begin lijkt als concurrerende eisen. Volgens Mind Tools zijn prioriteiten stellen op basis van de waarde of winstgevendheid van een taak de meest gebruikelijke en efficiënte tactieken.
Persoonlijke en werkroostervaardigheden
Plannen creëert orde en helpt u bij het organiseren van werkzaamheden binnen tijd- en budgetbeperkingen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, doelen op hoog niveau, zoals het maken van een wekelijks werkschema of een algemeen projectplan. Daarnaast bevatten planningsvaardigheden ook de mogelijkheid om uw eigen werkdag te organiseren. Talloze taken en verantwoordelijkheden voor het toezicht houden op en volgen van werknemers, projecten en afdelingsfinanciën maken dit een essentiële organisatorische vaardigheid. Een elektronische agenda die kan worden geïntegreerd met andere programma's in software voor kantoorproductiviteit, is een veelvoorkomende planningstool.
Documentatie en analysevaardigheden
Goede organisatorische vaardigheden zijn essentieel voor workflowbeheer. Dit omvat zowel het documenteren als analyseren van wat elke taak inhoudt. Documentatie biedt een stappenplan voor werknemers om te volgen bij het voltooien van dagelijkse taken. Het is vaak een integraal onderdeel van de training voor nieuwe werknemers. Goede documentatie is bovendien een manier om werknemers verantwoordelijk te maken voor het correct uitvoeren van taken. Analyse is van vitaal belang voor het vinden van efficiëntere manieren om werk gedaan te krijgen, bijvoorbeeld door overbodige processen en knelpunten te identificeren en te elimineren.
Organiseren voor prestatiebeoordelingen
Het voortdurend volgen en volgen van de prestaties zorgt vaak voor een meer relevante en succesvolle jaarlijkse beoordeling. Zonder een georganiseerd systeem en een goede planning kunnen prestatie-evaluaties echter moeilijker te schrijven zijn. Organisatie houdt het stellen van verwachtingen in, inclusief een doel en bijbehorende prestatienormen. De meest effectieve verwachtingen beschrijven wat, waarom en het vereiste vaardigheidsniveau om taken met succes uit te voeren. Een beoordelingssysteem voor het vergelijken van prestaties met vastgestelde prestaties en verwachtingen van vaardigheden is ook noodzakelijk.
