Bankfouten - hoewel zeldzaam - doen zich voor. Wanneer dit het geval is, moet u ervoor zorgen dat uw boeken overeenkomen met de werkelijke banksaldi door de fouten te verwerken. Dit vereist dat u niet alleen het saldo in de boeken aanpast, maar ook een journaalboeking voorbereidt in het grootboek dat de aanpassingen weerspiegelt. Voer correcties uit zodra ze zich voordoen voor de juistheid, of zodra u ze opmerkt bij het doen van uw bankafstemming na het ontvangen van een bankafschrift.
Items die je nodig hebt
-
Fout papierwerk
-
bankafschrift
-
Accountboeken
-
Grootboek
Voer de nodige aanpassingen aan het bankafschrift uit om de fout te corrigeren. Voeg het bedrag van de fout toe of trek het af op het bankafschrift en neem vervolgens contact op met de bank en vertel hen de aard van de fout en het bedrag.
Pas het geldaccount aan om rekening te houden met de fout. Voeg hetzelfde foutbedrag toe of trek dit af van de kasrekening die u bij het bankafschrift gebruikte om de twee in evenwicht te brengen.
Schrijf een journaalboeking om het kassaldo te verhogen als de bankfout geld aan uw rekeningen heeft toegevoegd. Debiteer contant geld in het journaal door "Cash" te schrijven op de eerste journaalregel en het bedrag van de fout in de debetkolom van het journaal. Ga naar de regel rechts eronder in het journaal, haal de invoer een beetje in, schrijf vervolgens de accountnaam waarop de fout betrekking heeft en crediteer de hoeveelheid geld. Als de fout bijvoorbeeld betrekking heeft op de rente die uw bedrijf heeft verdiend, gebruikt u de accountnaam 'Rente verdiend' op de tweede regel van het journaal.
Schrijf een journaalboeking om het kassaldo te verlagen als de fout leidt tot een contant verlies. Debiteer de rekening waarop het foutbedrag van toepassing is op de eerste regel van de journaalboeking, en op de volgende regel van het journaal crediteert u contant met het bedrag van de fout.
Datum alle journaalboekingen met de datum waarop u het item invoert.
