Medewerkers moeten weten wanneer ze op het werk zijn ingepland en het maken van een sjablonenjabloon voor werknemers kan het gemakkelijk maken om planningen te posten en bij te werken. Als u alleen een sjabloon gebruikt, bespaart u tijd en kunt u zich concentreren op meer dringende managementtaken. U kunt een sjablonenjabloon voor werknemers voor uw bedrijf ontwikkelen met eenvoudige spreadsheetvaardigheden.
Open een nieuw document in uw spreadsheetsoftware naar keuze.
Maak een koptekst op de planningssjabloon. De kop moet een titel bevatten voor de werknemers, de afdeling waar de werknemers werken en de dagen en data van de werkweek. Gebruik vetgedrukte letters of een iets groter lettertype voor eenvoudige leesbaarheid.
Stel een tabel in voor de eerste dag van de werkweek. Gebruik de kolommen aan de bovenkant van de tabel voor uren van de werkdag en wijs de rijen aan de linkerkant in voor een lijst met namen van werknemers die op de betreffende dag zullen werken. U kunt elk willekeurig tijdstip voor een bepaalde werkdag gebruiken, dat wil zeggen intervallen van een uur, een half uur of een kwartier.
Voeg aan het einde een kolom toe om het totale aantal uren weer te geven dat elke medewerker op de aangegeven dag aan het werk is. Hierdoor kunnen medewerkers gemakkelijk zien hoeveel uren ze moeten inplannen. U kunt een formule opnemen in de rij, zodat de uren automatisch worden opgeteld in deze kolom.
Maak tabellen voor de andere dagen van de werkweek. U kunt dit snel doen door de eerste tabel te kopiëren en de werkdagbeschrijving aan te passen.
Voeg een legenda toe onderaan uw personeelsplanningssjabloon om personeelsfuncties aan te geven als uw werknemers verschillende taken in verschillende diensten uitvoeren. Een restaurantmanager kan bijvoorbeeld een P gebruiken voor prep kok, L voor lijnkok, W voor wachtpersoneel, H voor gastvrouw of D voor bezorger.
Neem de benamingen voor elke werknemersfunctie op in elk uur van de werkdag dat van de betreffende werknemer vereist is.
Tips
-
Gebruik de liggende pagina-indeling om eenvoudig af te drukken. Maak het schema eenvoudig en gemakkelijk te volgen.
