De documenten die worden gebruikt in bouwprojecten kunnen variëren van project tot project en afhankelijk van de grootte van het project. Het papierwerk dat nodig is om een huis te bouwen, zal niet hetzelfde zijn als voor een groot commercieel project. Er zijn echter documenten die voor elk juridisch bouwproject hetzelfde zijn, ongeacht wat voor soort.
contracten
Dit zijn de afspraken tussen de koper en de bouwer, de bouwer en zijn onderaannemers en de bouwer en de geldgever. Contracten bevatten meestal addenda, of toevoegen op pagina's, die specificaties en bepalingen bevatten die uniek zijn voor het project. Wijzigingsopdrachten, inkooporders en aanvullende addenda die oorspronkelijke contractvoorwaarden wijzigen, worden onderdeel van het contract zodra ze door beide partijen zijn ondertekend.
vergunningen
Gemeentelijke bouwvergunningen, evenals water-, riolerings-, stroom- en gebruiksvergunningen moeten in goede staat worden bewaard en onderhouden. Elke gemeentelijke inspecteur heeft het recht om hen op elk moment bij de bouwer te vragen.
Plannen, inclusief specificaties en tekeningen
Elk bouwproject, ongeacht de grootte, omvat een reeks blauwdrukken en plannen. De meeste banen omvatten verschillende sets voor verschillende aspecten van het werk. Inrichtingsdiagrammen, loodgieterschema's, elektrische schema's, funderingsdiagrammen en dakdiagrammen vormen allemaal een normaal onderdeel van het proces. Alle specificaties of specificaties, die afwijken van het plan of de norm, worden altijd schriftelijk en op de juiste manier in diagrammen beschreven. Oudere verouderde exemplaren van de plannen worden opgeslagen, in geval van betwisting.
Biedingen en schattingen
Alle documenten van onderaannemers en leveranciers die voor een prijs een groep goederen en diensten hebben aangewezen, moeten worden bewaard. Dit stelt de supervisor in staat om terug te gaan en te verzoenen met wat werd belast met wat werd geciteerd en maakt budgettering van het project mogelijk.
Scheduling and Construction Diaries
Deze beschrijven wat er moet gebeuren, wat er is gebeurd en wanneer. Wanneer u werkt met onderaannemers die een bouwvakkerswerk in een strak schema doen passen, zorgen deze ervoor dat alles correct in de planning wordt geplaatst zonder de rest van de projectkalender negatief te beïnvloeden.
Inspectiedocumenten
Alle schriftelijke correspondentie of citaten van inspecteurs en de gemeente moeten worden bewaard om zeker te stellen en te bewijzen dat het project voldoet aan de code en dat eventuele correcties door de gemeente zijn aangebracht.
Financiële gegevens
Bouwers moeten een bewijs bewaren van hoe, wanneer en aan wie ze geld hebben betaald en de betalingen die ze hebben gedaan bijleggen. Dit omvat ook loon- en loonheffingen naast debiteuren- en crediteurenadministratie.
