Evaluatie van medewerkers kan vele vormen aannemen, en ze zijn nooit een one-shot deal. Om deze reden is het belangrijk om een aantal evaluatietypes te ontwikkelen met formulieren die indien nodig kunnen worden gebruikt. Talloze situaties kunnen zich dagelijks voordoen en omvatten vaak observaties van acties van medewerkers, gesprekken, het bereiken van doelen en het aangaan van uitdagende omstandigheden op de werkplek. Deze vormen of hulpmiddelen, die in elk geval kunnen worden gebruikt, zullen van pas komen wanneer dergelijke kansen zich aandienen.
Gebruik een Word-document of Excel-blad om een checklist te ontwikkelen voor gebruik in observatieomstandigheden. Denk na over wat u dagelijks zou kunnen waarnemen dat nuttig zou zijn bij het beoordelen van een werknemer. Dergelijke gevallen kunnen anekdotische informatie omvatten zoals interactie met anderen, initiatief, bereidheid, enthousiasme, motivatie, gebruik van tijd, tijd-op-taak, etc. Ontwikkel verschillende gebieden en geef elk gebied iets om in te checken, zoals een doos, met een gebied voor commentaren eronder.
Evalueer de communicatie met anderen en met leidinggevenden aan de hand van een rubriek. Gebruik een Word-document of Excel-blad om specifieke en beschrijvende criteria te ontwikkelen voor alle gebieden binnen interpersoonlijke communicatie om te zorgen voor passende feedback aan anderen, afzien van ongepast taalgebruik, gebruik van geschikte taalprotocollen die openen en verdere communicatie, etc. Beoordeel deze gebieden van 1 tot 5 om een totaalbedrag te bedenken.
Stel somtotalen vast in de volgende gebieden: overtreft de verwachting, voldoet aan de verwachting, voldoende voortgang en onder verwachting.
Ontwikkel een doelenlijst voor de werknemer om in te vullen voorafgaand aan een evaluatie, bij voorkeur aan het begin van het jaar, waarbij een jaar ertussen mag zijn om de werknemer voldoende tijd te geven om het doel te bereiken. Dit geeft de werkgever ook de tijd om een dergelijke voortgang te evalueren. Houd het formulier eenvoudig. Richt het op twee of drie doelen, met stappen die de medewerker kan ondernemen.
Maak een certificaat voor werknemers die beloond moeten worden wanneer ze opkomen voor uitdagende omstandigheden op de werkplek. Dit type evaluatie werkt om voortdurende positieve actie te motiveren en te inspireren, terwijl het kansen biedt voor herkenning en positieve bekrachtiging.
Items die je nodig hebt
-
Een pc of Mac
-
Word of Excel
