De grondbeginselen van bedrijfssponsoring
Bedrijfssponsoring kan vele vormen aannemen, maar over het algemeen brengt een bedrijf of organisatie zijn naam in verband met een goed doel, evenement of andere promotie in ruil voor het verstrekken van fondsen of het betalen van een sponsorbedrag. Bedrijfssponsoring is een effectief reclamemiddel voor veel organisaties, omdat het goodwill bevordert. Bedrijven geven meer kans om grote hoeveelheden geld te besteden aan het sponsoren van zeer populaire evenementen vanwege de hoeveelheid publiciteit die kan worden gegenereerd en de mogelijkheid om te worden gelieerd aan een goed doel of een populair evenement.
Het contact maken
Meestal initieert een ontwikkelingsdirecteur van een liefdadigheidsinstelling het contact. Ze beginnen met het benaderen van marketingdirecteuren van verschillende bedrijven om fondsen te werven. In plaats van om donaties te vragen, maakt het goede doel het aanbod zoeter voor het bedrijf door het aanbieden van sponsormogelijkheden in ruil voor geldelijke donaties. Het bedrijf zal eerder geld doneren aan een goed doel als ze hierdoor de mogelijkheid hebben om bekendheid te verwerven.
De voorwaarden uiteenzetten
De specifieke voorwaarden van de overeenkomst worden vervolgens beschreven in een schriftelijk contract. Een bedrijf sponsort bijvoorbeeld een liefdadigheidsgolftoernooi. De voorwaarden van de overeenkomst bepalen dat de naam en het logo van het bedrijf worden gebruikt voor alle marketing- en promotiemateriaal tot en met de dag van het evenement. Het bedrijf wordt gecrediteerd als de hoofdsponsor van het evenement in alle radio- en televisiereclame die leidt naar het evenement en het bedrijfslogo verschijnt op evenementent-shirts.
Vertegenwoordiging
Het bedrijf dat de donatie doet, wordt meestal actief betrokken bij het goede doel nadat de relatie is vastgesteld. De president of een andere vertegenwoordiger van de bijdragende onderneming kan bijvoorbeeld in de raad van bestuur van de liefdadigheidsorganisatie zitten, of een vertegenwoordiger van het sponsorende bedrijf neemt actief deel aan het plannen en organiseren van het liefdadigheidsevenement. Voor evenementen is het heel gebruikelijk dat de sponsorende organisatie zelf deelneemt aan het evenement. Dit wordt het vaakst gezien bij liefdadigheidswandelingen om een oorzaak zoals de ziekte van Alzheimer te ondersteunen. Een bedrijf dat dit evenement sponsort, zal hoogstwaarschijnlijk een team vormen en op de dag van de wandeling deelnemen.
Lopende relaties
Vaak kunnen deze overeenkomsten leiden tot aanhoudende relaties, waarbij een bedrijf belooft jaarlijks een overeengekomen bedrag aan geldelijke steun te schenken. In ruil daarvoor krijgt het bedrijf een of andere vorm van erkenning, in de vorm van persberichten waarin het sponsorschap wordt aangekondigd, een gegraveerde plaquette die trots op de muur van het kantoor hangt en het vermogen van het bedrijf om in zijn marketingboodschappen aan te kondigen dat het met trots steunt. het evenement of de naastenliefde.
