Veel kleine bedrijven ontvangen en verzenden e-mail via een postbus. Hoewel flexibel en eenvoudig te beheren, is P.O. dozen hebben nadelen. Bedrijfseigenaren vrezen bijvoorbeeld dat ze minder gevestigd lijken te zijn voor het gebruik van een P.O. box, omdat een dergelijk gebruik inhoudt dat hun bedrijf geen fysiek adres heeft. Om deze reden is het wenselijk om post te laten bezorgen bij een suite - een plaats waar meerdere bedrijven hun kantoren behouden. Soms is dit gewoon niet mogelijk, maar er zijn legale manieren om een mailbox als een suite of fysiek adres te gebruiken.
Zoek online naar een postvakprovider die klanten toestaat de vakjes als fysiek adres te gebruiken. De U.S. Postal Service raadt Mail Boxes Etc. of The UPS Store aan.
Zoek de contactinformatie voor de winkel waar u een fysiek adres wilt hebben met behulp van de store locator op de bedrijfswebsite.
Neem contact op met het management en vraag om een overeenkomst tot stand te brengen om hun 24-uurs postbusdienst voor echt postadres te gebruiken. Prijzen variëren per locatie; winkels zijn onafhankelijk eigendom van en worden beheerd en toplocaties kunnen duurder zijn of een wachtlijst hebben.
Voeg uw nieuwe adres toe aan uw zakelijke briefpapier. De straat, stad, provincie en postcode zijn hetzelfde als het winkeladres waar uw postvak zich bevindt. Voer uw naam of bedrijf in op de bovenste regel en schrijf "Suite xxx" of "Ste xxx" achter het adres van de straat, met uw nieuwe boxnummer als het suitenummer.
Tips
-
Een P.O. gebruiken box als een suite zonder autorisatie is niet legaal. Gebruik daarom de juiste wegen, zoals echte postbuspostdiensten, als u een mailbox als fysiek adres wilt gebruiken.
