Wanneer u schouder aan schouder heeft gewerkt met een buitengewoon persoon, zult u niet aarzelen om haar aan te bevelen. Ze heeft tenslotte uw uiterste respect, bewondering en dankbaarheid. Maar juist omdat ze 'perfect' is, vraag je je af of je geloofwaardig een aanbeveling voor haar kunt schrijven. Gelukkig kan dat. Toon eenvoudig in concrete bewoordingen hoe zij een hulpmiddel was voor uw succes, effectief in het uitvoeren van haar verantwoordelijkheden, inspirerend voor collega's, respectvol voor het bedrijf, zelfmotivatie enzovoort. Bepaal uw impuls om te gutsen, maar prijs haar voldoende en eerlijk. Uw uitstekende medewerker verdient niet minder als ze verder gaat of naar een prijs concurreert.
Begin je brief buitengewoon. De standaard aanbevelingsbrief begint met een beschrijving van uw relatie met de werknemer en de reden waarom u schrijft. Ga vooraf aan deze informatie of volg deze op met een verklaring die wijst op de uitzondering van uw werknemer. Bijvoorbeeld: "Ik ben verheugd deze aanbevelingsbrief te schrijven voor Beatriz Jones, die de afgelopen vijf jaar als industrieel ontwerper onder mijn supervisie heeft gewerkt. Ik heb mijn uiterste best gedaan om niet teveel superlatieven te gebruiken die echt van toepassing zijn op dit buitengewone individu."
Demonstreer de sterkste kenmerken van uw voorbeeldige werknemer, vooral diegene die het belang van een andere werkgever zouden afdwingen. In plaats van algemeenheden zoals 'Ze is een uitstekende medewerker en een geweldige manager', zegt ze: 'Beatriz nam een veeleisende positie aan die vele malen was gevuld en verlaten in de jaren voordat ze bij ons kwam. Ze bracht drie essentiële vaardigheden mee waarvoor we hoog en laag hadden gezocht. "Gebruik maximaal drie korte paragrafen om haar vaardigheden en bekwaamheden te bespreken.
Praat met het karakter en de integriteit van uw medewerker in de volgende alinea of twee. Nogmaals, onderbouw uw claims. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen: "Ze is een gemotiveerde, genereuze werker die door iedereen wordt gewaardeerd", en zegt: "Niemand vroeg Beatriz om zich vrijwillig op te stellen of een leiderschapsrol op te nemen op onze lokale United Way; niemand vertelde haar om accreditatie te zoeken in duurzaam ontwerp. Beatriz heeft dit allemaal alleen geïnitieerd. Ze heeft ook onze opkomende professionals betrokken bij elk aspect van haar werk, begeleid door hen tijdens het proces."
Sluit af met een sterke samenvatting van de mogelijkheden en kwaliteiten van uw medewerker. Als uw werknemer het bedrijf verlaat, spreek dan een ondoorgrondelijke spijt uit, benijd zelfs het volgende bedrijf dat haar in dienst zal nemen. Laat uw aanbeveling zonder voorbehoud herhalen. Geef uw telefoonnummer of e-mailadres op om eventuele vragen te beantwoorden. Formeel sluiten met "Hoogachtend," en onderteken dan uw naam over uw gedrukte naam en titel.
Tips
-
Een zakelijke brief aannemen in blok- of semi-bloknotatie. Druk de brief op uw briefhoofd af voor de grootst mogelijke formaliteit.
Een aanbevelingsbrief heeft meestal ten minste vijf paragrafen.
Verstrek geen werknemersgegevens zoals haar religie, etniciteit, leeftijd, ras, burgerlijke staat of handicap.
Controleer uw voorstel op spelling- en grammaticafouten voordat u een exemplaar aan de werknemer verstrekt. Zoek een nieuwe reeks ogen om uw brief te beoordelen, indien mogelijk.
