Een effectieve auditaanbeveling biedt suggesties voor het oplossen van problemen. Het behandelt ook de oorzaak van problemen. Het schrijven van een effectieve auditaanbeveling omvat het documenteren van de details over het vaststellen van de huidige situatie en het aanpakken van de oorzaak om toekomstige voorvallen te minimaliseren of te elimineren. Zakelijke professionals voeren audits uit om de bedrijfsvoering te verbeteren, de betrouwbaarheid van financiële rapportage te valideren en naleving van wet- en regelgeving te waarborgen. Interne audits evalueren ook controlemechanismen en doen aanbevelingen voor het verbeteren van de auditinfrastructuur.
Open een nieuw document om uw auditaanbeveling te schrijven of een sjabloon te downloaden. Een sjabloon voor aanbevolen IT-auditaanbevelingen bevat bijvoorbeeld meestal een tabel voor elk type controle, met koppen zoals 'Gebied', 'Vinden', 'Beschrijving', 'Aanbeveling', 'Manager' en 'Termijn voor actie'. tabel maakt het gemakkelijker om de informatie te lezen en belangrijke details op te zoeken, zoals voltooiingsdata.
Beschrijf voor elke aanbeveling de besturingsomgeving. Beoordeel de risico's die gepaard gaan met operaties. Maak een lijst van uw opmerkingen over de huidige situatie, inclusief analyses die zijn uitgevoerd om de oorzaak van problemen te achterhalen. Identificeer de mensen die zijn geassocieerd met de problemen en de communicatie die naar hen is verzonden. Geef de strategie voor het monitoren van de situatie. Als u bijvoorbeeld ontdekt dat dubbele betalingen plaatsvinden als gevolg van een programmeerfout, moet uw aanbeveling een richtlijn bevatten om de softwareontwikkelaar de code te laten beoordelen, te repareren, de nieuwe software te testen en deze zo snel mogelijk in productie te brengen.
Geef prioriteit aan corrigerende acties. Maak eerst een lijst van de kritieke acties. Maak het eenvoudig om vast te stellen welke problemen direct actie vereisen en welke problemen op een later tijdstip kunnen worden opgelost. Het schrijven van een nuttige auditaanbeveling stelt een projectteam in staat snel te handelen om problemen op te lossen, kosten te verminderen en nauwkeurigheid te garanderen.
Vat de auditaanbeveling samen door een beschrijving te geven van de door het herstelplan gewenste uitkomst. Een effectieve aanbeveling handhaaft een evenwicht tussen de geïdentificeerde risico's en de kosten die samenhangen met het beheersen van problemen. Uw aanbeveling moet duidelijk aangeven of de aanbeveling het probleem oplost, het probleem opheft of het risico beperkt. Bovendien moet u een lijst maken van de bronnen die zijn gekoppeld aan het implementeren van uw aanbeveling. Als er extra bronnen nodig zijn, identificeer dan de kosten die verbonden zijn aan het lokaliseren en verkrijgen ervan. Beschrijf de return on investment voor het implementeren van uw auditaanbeveling. Uw auditaanbeveling moet ook voorspellen hoe waarschijnlijk het is dat het probleem zich opnieuw voordoet.
