Hoewel faxen steeds minder populair worden, zijn ze nog steeds een belangrijk en veel gebruikt kantoorapparaat. Van thuiskantoren tot grote bedrijven, bedrijfseigenaren en werknemers vertrouwen op hun faxmachines om documenten te verzenden. De meeste gefaxte documenten bestaan uit meerdere pagina's en dankzij de standaardtechnologie die is ingebouwd in de overgrote meerderheid van de faxmachinemodellen, vereist het verzenden van documenten met meerdere pagina's met een faxapparaat slechts een paar stappen.
Vul een faxvoorblad in. Het voorblad bevat meestal de naam van de ontvanger, het faxnummer, het aantal pagina's in de faxverzending en een algemene opmerkingensectie. Wanneer u een fax met meerdere pagina's verzendt, is het belangrijk om het totale aantal pagina's te noteren, inclusief het voorblad, zodat de ontvanger zeker weet dat ze alle pagina's ontvangt.
Plaats de pagina's in de documentinvoer van de faxmachine. De meeste faxmachines vereisen dat de pagina's met de beeldzijde omlaag in de aanvoer worden geplaatst; hoewel sommige machines een afbeelding hebben in de buurt van de feeder - die eruitziet als een pagina met schrijven - om aan te geven dat de pagina's naar boven moeten worden geplaatst. Raadpleeg uw gebruikershandleiding voor paginaconfiguratie en om te weten hoeveel pagina's de documentinvoer kan bevatten.
Voer het faxnummer van de ontvanger in. Gebruik de nummers om het faxnummer in te voeren van de locatie die u wilt verzenden. Oproepen buiten het gebied moeten met een worden geplaatst, gevolgd door het netnummer, gevolgd door het nummer.
Druk op de knop "Start". Hiermee begint het scannen en verzenden van de fax. Eenmaal voltooid, kan uw faxmachine een verzendrapport afdrukken dat aangeeft hoeveel pagina's er zijn verzonden. Controleer dit rapport om te controleren of het juiste aantal pagina's is verzonden en ontvangen.
