Een S-bedrijf is ontworpen om een eigenaar van een klein bedrijf de voordelen te bieden van een opname zonder de negatieve belasting die wordt waargenomen in een regulier bedrijf. Wanneer een S-bedrijf services uitvoert voor een ander bedrijf, moet het S-bedrijf formulier W-9 invullen om belangrijke informatie aan de werkgever te verstrekken. Formulier W-9 wordt niet ingediend bij de Internal Revenue Service. De werkgever van een S-onderneming heeft de verantwoordelijkheid om de W-9 te houden. Het invullen van formulier W-9 is een eenvoudige onderneming voor een S-bedrijf. Formulier W-9 kan worden afgedrukt vanaf de IRS-website.
Communiceer de wettelijke naam van de S-corporatie. De naam op formulier W-9 moet overeenkomen met de naam die staat vermeld in de statuten van het bedrijf, ook wel een certificaat van oprichting genoemd. Vink het juiste vakje aan om aan te geven dat het bedrijf een S-bedrijf is.
Vink het vakje aan om aan te geven of de S-corporatie is vrijgesteld van back-up bronheffing. Een S-onderneming kan worden vrijgesteld van bronbelasting als het gaat om dividend- en rentebetalingen, zoals uitgelegd door de IRS-website.
Vermeld het bedrijfsadres van de S-corporatie. Voer het werkgeversidentificatienummer van het bedrijf in, ook wel een federaal belastingidentificatienummer genoemd. De IRS geeft een EIN uit aan een S-onderneming om het bedrijf voor belastingdoeleinden te identificeren.
Neem de handtekening op van een geautoriseerde vertegenwoordiger van de S-corporatie. De gemachtigde vertegenwoordiger kan een aandeelhouder, directeur of functionaris van het bedrijf zijn. Vermeld de datum naast de handtekening van de gemachtigde vertegenwoordiger.
