Hoe een zakelijk gesprek te voeren. Misschien bent u nieuw in de zakenwereld, of bent u er misschien al zo lang mee bezig dat u uw vonk kwijt bent. In de meeste sectoren van de professionele wereld moet je formele zakelijke gesprekken voeren. Zelfs de meest ervaren veteranen kunnen vergeten hoe ze een zakelijk gesprek kunnen beginnen. Desalniettemin kan iedereen de onderstaande stappen raadplegen om deel te nemen aan een pijnloos, productief zakelijk gesprek.
Maak kennis met uw zakelijke gesprekspartner. Lees meer over uw collega door hem te vragen hoe hij is, waar hij vandaan komt of andere goedaardige maar onthullende vragen.
Zoek enkele gemeenschappelijke grond. Ontdek wat voor overeenkomsten jullie beiden hebben en ga daarna langzaam richting een meer zakelijk georiënteerd gesprek, waar je kunt praten over wat jouw bedrijven of afdelingen gemeen hebben.
Ga op weg naar onderwerpen zoals de nieuwste trends in uw branche, uw nieuwste projecten of wat het vooraf bepaalde gespreksonderwerp is als u om een specifieke reden samenkomt.
Luister aandachtig naar wat uw partner zegt en reageer met een paar snelle opmerkingen tijdens het zakelijke gesprek. Andere mensen houden van praten; het is oké om in situaties als deze voorrang te geven.
Complimenteer je gesprekspartner tijdens de uitwisseling. Wie houdt er niet van om van tijd tot tijd lof te ontvangen?
Maak uw eigen punten in het zakelijke gesprek op een stevige maar beknopte manier. Iedereen heeft een tekort aan tijd en u wilt geen tijdmanagementproblemen veroorzaken.
Sluit uw zakelijke gesprek met een stevige handdruk en een glimlach. Laat uw partner met een positieve en professionele indruk achter.
Tips
-
Jongere mensen neigen ernaar hun gesprekken te voeren met termen als 'cool', 'geweldig' en 'leuk'. Laat deze onprofessionele woorden buiten uw zakelijke gesprekken. Vermijd controversiële onderwerpen zoals politiek en religie. Het weer is een fatsoenlijk onderwerp om op terug te vallen als je niets anders kunt bedenken om te bespreken.
Waarschuwing
Wanneer u enkele van uw professionele prestaties in uw gesprek benadrukt, moet u niet opscheppen over hen, tenzij u van plan bent dit op een grappige manier te doen.
