Fusies en overnames kunnen spannend zijn voor een bedrijf, met zoveel nieuwe mogelijkheden en veranderingen aan de horizon. Organisaties kunnen hun marktaandeel vergroten, nieuwe product- of servicelijnen verwerven en zelfs concurrenten uitschakelen. Er is echter veel te overwegen vanuit financieel oogpunt, vooral als het gaat om het consolideren van financiële overzichten. Als uw organisatie nadenkt over een fusie, moet u ervoor zorgen dat de financiële overzichten van uw bedrijf nauwkeurig overeenkomen met uw nieuwe financiële situatie nadat de deal is voltooid.
Elimineer dochterrekeningen en transacties tussen bedrijven
Eerst moet u accounts verwijderen die na de fusie niet meer van toepassing zijn. Soms hoeven bedrijven die fuseren geen dochterrekeningen meer te openen om verschillende redenen. Als gevolg hiervan kunnen ze worden geëlimineerd uit de geconsolideerde jaarrekening. Registreer afschrijvingen voor de tegoeden van de dochteronderneming van gewone aandelen, ingehouden winsten en gestort kapitaal. Recordkredieten voor investeringen in dochterondernemingen om de rekeningen te sluiten.
Alle transacties tussen bedrijven tussen de bedrijven die bij de fusie betrokken zijn, kunnen ook worden geëlimineerd. Zo kunnen bijvoorbeeld alle voorschotten, dividenden en obligaties op debiteuren of crediteuren tussen de bij de fusie betrokken vennootschappen binnen de balans worden geëlimineerd.
Neem de balans op van activa en passiva
Nadat u de accounts die niet langer nodig zijn hebt geëlimineerd en intercompanytransacties hebt verwijderd, onderzoekt u de activa, passiva, inkomsten en uitgaven voor elk van de bedrijven die bij de fusie betrokken zijn. Hier moet je in feite gelijke items bij elkaar optellen. De activa en passiva van elke onderneming binnen de fusie moeten worden opgenomen en geconsolideerd op de balans en resultatenrekening. Bepaal de waarde van de verkregen activa op basis van hun marktwaarde op de datum van de fusie. Doe hetzelfde voor verplichtingen, inkomsten en uitgaven voor het bedrijf en eventuele resterende dochterondernemingen. Zorg ervoor dat u de waarden berekent vanaf de datum van de fusie, niet eerder.
Vergeet niet over goodwill
Als er een verschil is tussen de boekwaarde van de dochteronderneming afgetrokken van de investering in de dochteronderneming, wordt dit geboekt als goodwill. Dit is in feite een immaterieel actief dat het overschot van de koopprijs kwantificeert over de marktwaarde. Als de resterende hoeveelheid positief is, wordt deze opgenomen onder goodwill. Als het negatief is, moet u een winst op de geconsolideerde winst-en-verliesrekening rapporteren.
Raadpleeg een professional
Het consolideren van financiële staten na een fusie is geen eenvoudige opgave. Het is een gespecialiseerd accountinggebied en er zijn een aantal manieren om de voorwaarden van een fusie te structureren die van invloed zijn op hoe de activa en passiva worden gemeten. Aarzel niet om een boekhoudkundige te raadplegen voor advies over het consolideren van uw financiële overzichten als u niet bekend bent met journaalposten, balansen en resultatenrekeningen.
