Enterprise Resource Planning (ERP) is een term die wordt gebruikt om te beschrijven wanneer een bedrijf alle functies, activiteiten en afdelingen samenvoegt tot één computersysteem en database. Een succesvol ERP-systeem moet universeel zijn, zodat het hele bedrijf het kan gebruiken, maar het moet ook modulair zijn zodat aan individuele afdelingen binnen het bedrijf aan hun specifieke behoeften wordt voldaan. Dit wordt bereikt door ERP-software die speciaal is ontworpen voor het specifieke bedrijf.
modules
Het eerste cruciale onderdeel van een succesvolle ERP-implementatie is modulaire software. Modulaire software voert volledig verschillende taken uit voor elke specifieke afdeling binnen een bedrijf. Een ERP-systeem kan een enkele set software bieden die werkt voor zowel de boekhoudafdeling als de loonafdeling, hoewel de software doorgaans alle afdelingen omvat, volgens ERPFans.com. Dit is de sleutel tot succesvol ERP; als alternatief moet elke afdeling volledig verschillende en incompatibele software gebruiken. Wanneer één softwareoplossing alles aankan, wordt het oneindig veel eenvoudiger om het bedrijf te plannen, te budgetteren en anderszins te runnen.
Universele database
ERP-software moet een universele database bevatten. Zonder een enkele database zou modulaire software nog steeds worden opgeslagen en toegankelijk zijn via verschillende systemen, wat meer tijd en moeite kost. Het vergemakkelijken van communicatie en het delen van informatie tussen verschillende afdelingen helpt bij het stroomlijnen van bedrijfsfuncties en zorgt voor extra efficiëntie via individuele softwaremodules die als één geheel kunnen functioneren.
Usability
Het implementeren van een ERP-systeem vereist meestal veel veranderingen binnen het bedrijf. Meer dan alleen het uitwisselen van computers of het installeren van nieuwe software, is een succesvol ERP-systeem specifiek afgestemd op de behoeften van een individueel bedrijf. NetworkDictionary.com waarschuwt dat een volledig ERP-systeem jaren zou kunnen duren om succesvol te integreren in een groot bedrijf met veel afdelingen en locaties. Een ERP-systeem moet op deze manier specifiek worden aangepast om volledige compatibiliteit te bereiken. Zelfs één module incompatibele software kan het hele systeem afdoen.
