Een werkgeversidentificatienummer, ook wel een federaal belastingidentificatienummer genoemd, is een reeks van 9 cijfers die wordt gebruikt om een bedrijf te identificeren voor belasting- en bankdoeleinden. De EIN van een bedrijf wordt op dezelfde manier gebruikt als een sofinummer dat wordt gebruikt om een persoon te identificeren. Elk bedrijf met werknemers, ongeacht de structuur van het bedrijf, moet een EIN aanvragen bij de Internal Revenue Service.
W-2
Als u niet over de EIN van uw werkgever beschikt, zoek dan uw W-2-verklaring op. Een W-2-verklaring bestaat als een loonstaat die is uitgegeven door een werkgever om aan te geven hoeveel geld een werknemer in een bepaald jaar heeft verdiend. Een W-2 heeft informatie over de werkgever, zoals de naam en het adres van het bedrijf, evenals het EIN van het bedrijf. Als u een aantal jaar voor dezelfde werkgever hebt gewerkt, kunt u mogelijk de EIN van uw werkgever vinden bij een eerdere belastingaangifte. Ook vindt u de EIN van uw werkgever op uw loonstrookje.
Jaarlijkse verslagen
Als u voor een bedrijf of een naamloze vennootschap werkt, kunt u de EIN van het bedrijf vinden door het jaarverslag van het bedrijf te bekijken. U kunt het EIN van een bedrijf niet op deze manier vinden als u voor een eenmanszaak of een partnerschap werkt, aangezien eenmanszaken en partnerschappen geen jaarverslagen hoeven in te dienen bij de staat waar het bedrijf actief is. De EIN van een werkgever moet op de voor- of achterzijde van het jaarverslag worden vermeld.
Personeelszaken
U kunt de personeelsadministratie van uw werkgever bellen om het EIN van het bedrijf te vinden. Als u besluit deze methode te gebruiken om de EIN van een werkgever te vinden, wordt u gevraagd om uw baan bij het bedrijf te verifiëren. Om de betrekking bij een bedrijf te verifiëren, moet u informatie verstrekken zoals uw naam, adres, burgerservicenummer en uw functie. Afhankelijk van de werkgever kunt u mogelijk een EIN vinden op de website van het bedrijf. De EIN van een beursgenoteerd bedrijf wordt weergegeven in documenten die zijn gedeponeerd bij de Securities and Exchange Commission van de Verenigde Staten. De zakelijke website van veel beursgenoteerde bedrijven zal documenten bevatten die zijn ingediend bij de SEC.
overwegingen
U kunt online een werkgevers-EIN verkrijgen door een gratis zoekopdracht uit te voeren met behulp van de SEC EDGAR-database. De EDGAR-database heeft deponeringen van elk bedrijf dat zijn aandelen openbaar verhandelt op de New York Stock Exchange en NASDAQ. Als laatste redmiddel kunt u de EIN van een werkgever verkrijgen door een betaalde online zoekopdracht uit te voeren. Veel externe bedrijven, zoals Dun & Bradstreet en LexisNexis, hebben EIN-vermeldingen voor een groot aantal bedrijven in het hele land.
