Een zakelijke factuur is een belangrijke juridische vorm die een bedrijf aan de klant of klant geeft om als record te fungeren voor diensten van goederen die worden verkocht aan de klant of klant. Een bedrijfseigenaar moet een kopie bewaren als bewijs van zijn kosten. Het laat de klant weten hoeveel hij verschuldigd is en hoeveel is betaald.
Een factuur wordt meestal verzonden wanneer de goederen worden verzonden of wanneer de geleverde services zijn voltooid.U kunt het ook na de levering afzonderlijk verzenden. De factuur kan in drie delen worden verdeeld: de koptekst, hoofdtekst en voettekst.
Items die je nodig hebt
-
Papier
-
Pen
-
Computer
-
Printer
Noteer onmiddellijk de goederen of diensten die u hebt geleverd en neem de datum en eventuele opmerkingen op. Als het mogelijk is, maakt u de aankomende factuur onmiddellijk na de service; het maakt het onderhouden van uw bedrijf eenvoudig. Maar omdat het niet altijd mogelijk is, is het belangrijk om elk factuuraspect op te merken dat nodig is.
Zet uw naam of bedrijfsnaam, adres en telefoonnummer op het eerste deel, aan de bovenkant of in de linkerbovenhoek. Ongeacht welke factuur u de eerste of uw 50ste schrijft, u moet een referentienummer hebben. Als u een viercijferige code toepast, wordt het arrangeren eenvoudiger in spreadsheets.
Voeg de datum toe waarop u de factuur hebt gemaakt en de datum waarop het bedrijf heeft plaatsgevonden. U moet deze informatie onder het referentienummer plaatsen of ertegenover. Het deel van de factuur dat facturering dekt, wordt bovenaan uw factuur vermeld en bevat de servicedatum.
Beschrijf de diensten die u hebt voltooid of geleverd en de verkochte items; dit is het belangrijkste deel van de factuur. Tenzij vooraf een tarief is afgesproken, neem de tijd die aan de opdracht is besteed in en specificeer deze. Geef onderaan de hoeveelheid op door deze te omcirkelen of door een vet lettertype te gebruiken.
Geef aan wanneer u de betaling onderaan het totaal verwacht. Betalingsvoorwaarden worden afgehandeld tussen u en de klant. Compensatie wordt doorgaans verwacht tussen 14 en 30 dagen.
Druk ten slotte uw factuur af of onderteken deze. Hoewel u mogelijk een digitale versie hebt opgeslagen, is het maken van een tastbare kopie van essentieel belang. Zonder uw eigen exemplaar kunt u indien nodig geen klantenservice verlenen of uw eigen bedrijfsrecords verkrijgen.
Tips
-
Als u toepasselijke belastingen moet toevoegen, moet u dit duidelijk doen.
