Bankrekeningenafstemmingen zijn zowel praktische als kritische cashcontroleprocedures. Het invullen van een voor elk van uw controle- en spaaraccounts is een manier om fouten of verschillen te vinden en te controleren hoeveel u moet uitgeven of hoeveel u hebt bespaard. Verzoeningsverklaringen zijn hulpmiddelen om deze doelen te bereiken.
Een praktisch perspectief
Vanuit praktisch oogpunt helpt een afstemmingsverklaring u om overdisposities en bijbehorende kosten te voorkomen. Het is onwaarschijnlijk dat het saldo in een chequeboek of spaarregister overeenkomt met het saldo op een afstemmingsverklaring. Niet-geregistreerde kosten of tegoeden, fouten bij het invoeren van gegevens en transacties die na de afnamedatum plaatsvinden, dragen bij aan verschillen. Net zoals het gebruik van de verklaring om deze verschillen op te lossen vierkanten van uw rekeningen, kan het negeren van deze verschillen leiden tot substantiële verschillen tussen het boek en de banksaldi.
Interne geldcontrole
De verklaring kan ook dienen om het geld in de rekening te controleren en te controleren. Het kan interne of bankfouten onthullen en diefstal en fraude blootleggen, zoals ongeoorloofde opnames en gestolen cheques die zonder uw medeweten worden verzilverd.
