Het is noodzakelijk voor het succes van uw organisatie dat u de kunst beheerst om een inzamelingsrede te houden. Een effectieve presentatie handhaaft de interesse van uw donateurs en leidt op natuurlijke wijze tot het 'vragen'. Mensen verwachten van iemand in uw organisatie dat ze iets zinnigs vertellen bij een inzamelingsactie. Hier leest u hoe u een krachtige inzamelingsrede kunt schrijven.
Verzamel alle informatie die je kunt over het werk van je organisatie. Dit moet case-statements, jaarverslagen, nieuwsbrieven, direct-mailbrieven en website-inhoud omvatten. Zelfs als u de uitvoerende directeur bent, is het belangrijk dat u de materialen beoordeelt die uw donateurs bereiken.
Overweeg het doel van de inzamelingsactie. Schrijf een toespraak die tegemoetkomt aan eventuele zorgen van uw donateurs over het werk dat u tijdens het evenement promoot. Je wilt hun twijfels over het ondersteunen van je werk verdrijven.
Kies een focus voor uw spraak. Donoren horen graag van specifieke activiteiten voor specifieke begunstigden. Kies voor een algemene jaarlijkse campagne één aspect van je werk dat je het hele jaar hebt gepromoot of dat je volgend jaar gaat promoten en concentreer je daarop.
Open je toespraak met een verhaal. Je hebt 30 seconden of minder om je donateurs te overtuigen om te blijven luisteren. Hoewel er andere technieken zijn om toespraken te openen, zoals het aanbieden van statistieken, het stellen van een controversiële vraag of het citeren van iemand; niemand bereikt de harten van je luisteraars als een effectief verhaal.
Schrijf de belangrijkste punten op die u wilt maken met betrekking tot de focus die u hebt gekozen. Je wilt niet te veel toevoegen, want een kortere toespraak is altijd beter dan een langere, maar zorg ervoor dat je alle ongevraagde vragen van je donoren beantwoordt.
Organiseer je belangrijkste punten door te vermelden hoe je de problemen in het verleden hebt aangepakt, je huidige werk op dit gebied en je hoop op toekomstige ontwikkeling. Je kunt ook journalistieke vragen stellen zoals "wie", "wat", "wanneer", "waar", "hoe" en "waarom" om je discussie te organiseren.
Sluit uw toespraak met uw "vraag" maar onthoud uw doelgroep. Mensen verwachten dat je om geld vraagt bij een inzamelingsactie, maar kerkleden die je persoonlijk al jaren kent, moeten anders worden gevraagd dan grote donoren voor een internationale zaak.
