Voor een consultant is tijd geld. Het bijhouden van uw tijd is essentieel voor het factureren van klanten en ervoor te zorgen dat u wordt betaald voor het werk dat u hebt voltooid. De spreekuren bestaan uit de tijd dat u aan het project hebt gewerkt en de reistijd. Nauwkeurige urenregistratie betekent nauwkeurige facturen en nauwkeurige schattingen voor toekomstige consultingprojecten.
Items die je nodig hebt
-
Time-tracking software
-
Factureringssoftware
-
Microsoft Excel of een ander spreadsheetprogramma
Maak een spreadsheet met Microsoft Excel of een andere spreadsheet-software. Maak een werkboekpagina voor elke klant om verwarring bij facturering te voorkomen. Maak voor elke klant een kolom met de projectnaam, de startdatum van het project en de geprojecteerde uren voor het project. Voeg twee kolommen toe met een datum voor de taken die die dag zijn uitgevoerd en de uren die eraan zijn besteed. Maak een afzonderlijke kolom aan het einde van elk project voor uitgaven. Hoewel deze niet noodzakelijk door de klant worden terugbetaald, zijn ze fiscaal aftrekbaar en moeten ze worden gevolgd.
Download tijdregistratiesoftware of een tijdregistratietoepassing die u op uw telefoon kunt gebruiken. Gebruik computersoftware zoals Toggl, Harvest of yaTimer om de tijd vanaf uw bureaublad bij te houden. Gebruik Harvest, iTimeSheet of TimeWriter om de tijd rechtstreeks vanaf uw iPhone of Blackberry te volgen.
Gebruik tijdregistratiesoftware om de reistijd, telefoontijd en fysieke spreekuren voor de klant bij te houden. Voer aan het eind van elke dag het totale aantal gewerkte uren per dag in de spreadsheet in.
Factureer klanten op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis, afhankelijk van de contractvoorwaarden. Gebruik freelancen of consulting factureringssoftware zoals QuickBooks of MacFreelance om het totale aantal uren besteed aan het project in te voeren en klanten te factureren. Geef aan wat de uren zijn die zijn opgenomen met behulp van de informatie die is ingevoerd in uw spreadsheet.
