Elk bedrijf en elke organisatie moet een btw-nummer hebben. U zult dit nummer gebruiken in rapporten aan verschillende instanties. De Internal Revenue Service (IRS) vereist bijvoorbeeld ID-nummers om belastingaangiften te verwerken en te analyseren. Kredietinstellingen, zoals banken en kredietverenigingen, vragen fiscale ID-nummers aan om zakelijke betaalrekeningen te openen. Overheids- en particuliere subsidies vereisen ook dat organisaties hun belastingidentificatienummer bekendmaken voordat ze geld gaan uitbetalen.
Verzamel informatie over uw organisatie. U moet de wettelijke naam, het postadres en de bedrijfsstructuur van de organisatie (bijvoorbeeld partnerschap, bedrijf of kerk) indienen. Voorkom inconsistenties in informatie door altijd dezelfde volledige bedrijfsnaam op alle documenten te gebruiken.
Vul een belasting-ID-aanvraag in, IRS Form SS-4. U kunt een toepassing gratis downloaden en deze naar de IRS verzenden of u kunt online een aanvraag indienen en onmiddellijk een BTW-nummer ontvangen. U kunt ook een btw-nummer aanvragen bij een lokaal IRS-kantoor of door de IRS rechtstreeks te bellen op (800) 829-4933 (van 07.00 uur tot 22.00 uur). IRS-vertegenwoordigers behandelen oproepen in het Engels en Spaans.
Neem contact op met de bank van uw organisatie als uw belastingidentificatienummer eenvoudigweg misplaatst is. De bank zal de informatie aan u vrijgeven nadat u zich correct identificeert. U kunt ook contact opnemen met de belastingopnemer van uw organisatie. Fiscale professionals houden meestal klantrecords bij voor meerdere jaren. Ten slotte kunt u kijken naar ingediende Form 1099s of W-2-formulieren die worden verstrekt aan onafhankelijke contractanten of werknemers - bij beide wordt uw BTW-nummer vermeld. Fiscale ID-nummers blijven over het algemeen hetzelfde gedurende het leven van een entiteit.
Tips
-
Degenen die niet in aanmerking komen voor een sofinummer (ingezetenen en niet-ingezeten vreemdelingen) kunnen een IRP (Individual Taxpayer Identification Number) (ITIN) aanvragen. Buitenlanders dienen federale belastingen in met de ITIN, maar komen niet in aanmerking voor alle credits.
Waarschuwing
Bewaar uw belasting-ID veilig, net als een socialezekerheids- of bankrekeningnummer. Sommige personen zullen het belastingnummer van een bedrijf frauduleus gebruiken om rekeningen te openen of geld te stelen.
