Productiekeuze vindt plaats wanneer een bedrijf migreert van een bestaand systeem of een bestaande toepassing, zoals een boekhoud- of voorraadbeheerprogramma of een productiesysteem, naar een nieuw systeem. Hoewel de daadwerkelijke inzet slechts één of twee dagen kan duren, zijn pre- en post-cutover taken en activiteiten essentieel voor het succes van het project. Voor de meeste bedrijven is een spreadsheet handig voor het documenteren van de taken en activiteiten die voorafgaan aan de go-live dag en de taken voor die dag en de dagen die volgen.
Doelen en cruciale componenten
Praktische tips van IBM voor effectieve datamigratie zeggen dat een overschakelingsplan drie hoofdgebieden moet omvatten. Het moet migratietaken definiëren in de volgorde waarin ze zijn voltooid, inclusief schattingen van of en hoe lang het systeem offline moet zijn. Het moet potentiële problemen identificeren en beschrijven hoe risico's kunnen worden verminderd of voorkomen. En het moet de namen en contactinformatie bevatten voor interne en externe leden van het team, evenals mensen die updates en informatie nodig hebben naarmate de overgang vordert.
Voorbereiding en voorbereidende activiteiten
Elke stap in elke sectie van een overschakelingsplan moet worden vermeld in de volgorde waarin deze moet worden voltooid. Identificeer de taak, de leidende persoon, de verwachte duur, de begin- en einddatum en de back-upcontactpersoon. Neem een gebied op voor de hoofdpersoon om zich af te melden voor voltooide taken. Het eerste deel van het plan moet taken en activiteiten identificeren die voltooid moeten zijn voordat de overgang begint. Dit omvat het installeren en configureren van hardware, software en randapparaten, het uitvoeren van training voor eindgebruikers, het laden van vereiste gegevens en het maken van back-ups van het huidige systeem.
Activiteiten zonder activiteiten
Nul-uur activiteiten vinden plaats op de dag van de livestreaming. Deze omvatten een specifieke tijdlijn voor taken die betrokken zijn bij het afsluiten van het oude systeem en voor het activeren en testen van het nieuwe systeem. Dit gedeelte moet een noodplan hebben, zoals stappen voor het voltooien van een rollback als het nieuwe systeem niet werkt. Als de omschakeling niet plaatsvindt tijdens de daluren, moet het plan een systeem beschrijven om gebruikers op de hoogte te stellen van verwachte shutdowns en de duur en instructies voor wanneer en hoe het oude systeem moet worden afgemeld.
Monitoring na het knippen
Het plan moet een schema beschrijven voor het monitoren en uitvoeren van doorlopende tests. Als de omschakeling bijvoorbeeld plaatsvindt tijdens de daluren, moet u de monitoring en het testen gedurende ten minste enkele dagen tijdens piekuren plannen. Neem zaken op waar u in het algemeen op moet letten, zoals een vertraging van het systeem of inconsistent gedrag, evenals potentiële problemen die van tevoren zijn vastgesteld. Maak een lijst van stappen voor het implementeren van een noodplan, inclusief het verwittigen van gebruikers van een noodzakelijke shutdown, en neem een checklist op om te beslissen of ze moeten worden gesloten en voer de nodige reparaties of wijzigingen uit tijdens de werkdag of tijdens de daluren.
