De W-2 en de W-4 zijn twee formulieren die zijn uitgegeven en beoordeeld door de Internal Revenue Service voor het bepalen en combineren van de inkomstenbelastingen van een individuele werknemer. Ze hebben allebei te maken met werknemerslonen. Het begrijpen van hun verschillende doelen is de sleutel tot het begrip van hoe ze verschillen.
Doel
W-4: Het doel van het W-4-formulier is dat de werknemer aan de werkgever het aantal emissierechten rapporteert dat moet worden gebruikt bij het berekenen van de loonaftrek van de werknemer. Door informatie te verstrekken zoals de burgerlijke staat en het aantal personen ten laste, geeft de werknemer het aantal inhoudingen aan dat de werkgever zou moeten gebruiken bij het berekenen van federale loonheffingen.
W-2: De W-2 is een document waarop een werkgever het loon voor een specifieke werknemer voor het jaar vermeldt.
timing
W-4: De W-4 is een dynamisch document dat meerdere keren kan veranderen gedurende de tijd dat een werknemer in dienstverband is bij een werkgever. Dit formulier wordt gearchiveerd wanneer een werknemer een nieuwe taak begint. Het wordt gewijzigd en opnieuw samengesteld telkens wanneer er een statuswijziging plaatsvindt waarvoor een bijgewerkte W-4 nodig is, zoals de geboorte van een kind, echtscheiding of huwelijk.
W-2: De W-2 wordt één keer per werknemer per jaar ingediend. Dit gebeurt meestal tegen het einde van januari om de lonen en terughoudingen van het voorgaande jaar weer te geven. Het wordt verzonden naar de IRS met de inkomstenbelastingverklaring van de werknemer.
Frequentie
W-4: De W-4 kan meerdere keren worden gearchiveerd, maar wordt minimaal ingediend bij het begin van het dienstverband van een persoon. Het wordt dan telkens opnieuw ingediend als er een wijziging is in de status van de persoon die een wijziging van inhoudingstoelage rechtvaardigt.
W-2: De W-2 wordt eenmaal per jaar opgeslagen.
Inhoud
W-4: De W-4 bevat de identificatiegegevens van de werknemer - naam, adres, burgerservicenummer - en broninformatie.
W-2: De W-2 bevat identificerende informatie over de werknemer, de werkgever en de loon- en aftrekposten voor de werknemer voor het jaar.
Verantwoordelijke partij
W-4: Hoewel de werkgever verantwoordelijk is voor het bijhouden van het ingevulde formulier en het gebruik van de informatie, is de werknemer verantwoordelijk voor het invullen van het formulier.
W-2: De werkgever is verantwoordelijk voor het invullen van het formulier W-4, het indienen van een kopie bij de IRS en de werknemer meerdere kopieën geven om te gebruiken met zijn of haar individuele aangiften inkomstenbelasting.
Bestemming
W-4: De W-4 blijft meestal in handen van de werkgever. Er zijn tijden dat de IRS om kopieën zal vragen, maar dit is zeldzaam.
W-2: De W-2 kan in meerdere richtingen worden gebruikt. De werkgever verzendt kopieën bij de IRS en de nationale belastingautoriteit. De werkgever geeft ook meerdere kopieën aan de werknemer om aangifte te doen.
