Wanneer werkgevers achtergrondcontroles uitvoeren, beperken staats- en federale wetten wat ze kunnen zoeken. Achtergrondcontroles in Virginia vallen onder federale en staatswetten over het controleren van het strafregister van een persoon en wie het recht heeft die informatie te kennen. De wetten zijn te vinden in de paragrafen 19.2-392.02 en 19.2-389 van de wettelijke code van de staat.
controleren
Statuten van Virginia vereisen dat organisaties die werken met kinderen, ouderen of gehandicapten, criminele achtergrondcontroles uitvoeren op potentiële werknemers om te bepalen of ze zijn veroordeeld voor misdaden die hen diskwalificeren voor hun werk. Een nieuw agentschap moet dit doen voor zijn gehele personeel. De sollicitant moet een vingerafdruk krijgen, zijn toekomstige werkgever vertellen of hij een strafblad heeft en toestemming geven voor de achtergrondcontrole. De wet geeft de aanvrager ook het recht om een kopie van een negatief rapport te zien en onjuiste informatie aan te vechten.
Het delen van informatie
Virginia heeft een centrale database met criminele gegevens en de wet geeft aan wie toegang kan aanvragen voor documenten: verpleeghuizen, schoolbesturen en groepen voor kinderwelzijn die werknemers, gedragsonderzoekers en verschillende andere categorieën beoordelen. De staatspolitie kan niet alles in de database delen; in plaats daarvan beperken ze zich tot het verstrekken van informatie die relevant is voor het verzoek. Het is de politie verboden om informatie uit de database te verstrekken aan iemand die niet door de staatswet is gemachtigd; de politie kan niet eens bevestigen of er een strafblad bestaat.
Federale wet
De federale Fair Credit Reporting Act stelt ook limieten aan Virginia achtergrondcontroles, maar alleen als ze worden uitgevoerd door derden; het heeft geen invloed op werkgevers die ze intern uitvoeren. De wet bevat informatie die niet kan worden gerapporteerd, zoals faillissementen die ouder zijn dan 10 jaar en negatieve informatie die ouder is dan zeven jaar. Criminele veroordelingen kunnen worden gemeld, ongeacht hoe oud ze zijn, maar arrestatiebestanden ouder dan zeven jaar kunnen niet worden opgenomen in een achtergrondcontrole.
Niet-criminele informatie
Naast de Fair Credit Reporting Act, beperken andere federale wetten waar Virginia-werkgevers over kunnen vragen. Bedrijven kunnen geen medische dossiers opvragen, maar ze kunnen wel controleren of een aanvrager fysiek gekwalificeerd is voor bepaalde taken. Details van militaire dienst boven naam, rang, salaris en opdrachten worden meestal privé gehouden. De juridische website van Nolo beveelt bedrijven aan niet om meer informatie te vragen dan nodig is om overtredingen van de wet te voorkomen.
