Bij het aannemen van een nieuwe medewerker kan een bedrijf een aantal correspondenties verzenden voordat de rol daadwerkelijk is ingevuld. Twee van de belangrijkste pre-employment brieven die een bedrijf kan versturen zijn de aanbiedingsbrief en de benoemingsbrief. De aanbiedingsbrief biedt een standpunt aan de aanvrager, beschrijft de vergoeding en wat het bedrijf nodig heeft van de nieuwe werknemer. Een sollicitatiebrief gaat in op aanvullende details over de baan en het bedrijf zelf om de werknemer in de nieuwe functie te helpen.
Tips
-
Bied brieven aan aanvragers dat ze een baan hebben en vertel wat ze hierna moeten doen, terwijl aanmaningsbrieven meer details geven over de baan nadat het aanbod is geaccepteerd.
Wat is een aanbiedingsbrief?
Wanneer een bedrijf besluit een sollicitant aan te nemen, stuurt het vaak een aanbiedingsbrief om hem of haar te laten weten dat zij de functie hebben gekregen. Elk bedrijf formatteert hun letters anders, maar de brief bevat over het algemeen informatie over de beloofde positie en compensatie. Het kan ook informatie bevatten over andere voordelen die de werknemer zou kunnen verwachten, evenals een startdatum. Het tijdsbestek moet de werknemer de tijd geven om af te treden vanaf zijn huidige positie. Als het bedrijf vóór de begindatum meer informatie van de werknemer nodig heeft, zoals een geboorteakte, sofinummer of professionele licenties, kan de brief dit ook aangeven.
In de brief wordt ook in het algemeen vermeld of de werknemer zich moet onderwerpen aan eventuele achtergrondcontroles of drugstests voordat deze officieel is. In de aanbiedingsbrief wordt meestal een deadline vermeld waarop de werknemer op het aanbod moet reageren. Als er vóór die datum geen reactie is, kan het bedrijf ervoor kiezen om in plaats daarvan een andere aanvrager in te huren.
Wat is een afspraakbrief?
Niet alle bedrijven geven een afspraakbrief uit, maar degenen die dat wel doen, sturen de brief pas nadat de aanbiedingsbrief is geaccepteerd omdat deze letters details bevatten over de functie die iemand alleen maar moet weten als hij een functie heeft geaccepteerd. De aanmaningsbrief bevat meestal details over waar de werknemer moet verschijnen om te werken, de startdatum van de functie, het verwachte werkschema en het overeengekomen salaris van de werknemer, wat anders zou kunnen zijn dan vermeld in de aanbiedingsbrief als de twee partijen onderhandelde over het laatste salaris nadat de aanbiedingsbrief was verzonden.
In de meeste gevallen zal een bedrijf alleen informatie herhalen die al met een sollicitant is besproken tijdens interviews en in de aanbiedingsbrief. De aanstellingsbrief wordt beschouwd als meer formeel dan de aanbiedingsbrief en kan vaak worden gebruikt als een contract of een bewijs van tewerkstelling voor leningsaanvragen en andere doeleinden.
