In de boekhouding is een kost de herkenning van periodeprijzen. Bedrijven besteden geld aan artikelen die nodig zijn om een bedrijf te runnen, zoals nutsbedrijven, lonen, onderhoud, kantoorartikelen en andere items. Bedrijven moeten uitgaven boeken in elke boekhoudperiode. Journaalboekingen volgen meestal hetzelfde formaat om transacties in het grootboek van een bedrijf te registreren. Dubbel boekhouding vereist zowel een debet als een credit in elke uitgave voor kostenberekening. Bedrijven kunnen kosten maken door geld of aankopen te doen.
Items die je nodig hebt
-
Factuur
-
markeerstift
-
Grootboek
-
Geautomatiseerd boekhoudsysteem
Achtergrond informatie
Verzamel informatie met betrekking tot de onkostentransactie. Accountants moeten transacties bewijzen door middel van facturen, betalingsbewijzen of andere documentatie voorafgaand aan het registreren van journaalboekingen.
Bepaal of het bedrijf contant heeft betaald of krediet heeft gebruikt voor de transactie. Hierdoor wordt het kredietgedeelte van de journaalboeking gewijzigd.
Schrijf de journaalboeking om de uitgaven te registreren. Vermeld de transactiedatum, het rekeningnummer en de titel, het bedrag van de dollar en een korte beschrijving. Maak eerst een lijst van de debet- en credits als tweede.
Voorbeeld
Controleer de recente aankoop van uw bedrijf voor kantoorbenodigdheden op basis van de factuur. Markeer de transactiedatum, het factuurbedrag en de vervaldatum. Widgets, Inc. kocht onlangs $ 100 aan kantoorartikelen met contant geld op 17 maart 2011.
Schrijf de journaalboeking met een potlood en papier. Met behulp van het vorige voorbeeld is de transactiedatum 17 maart 2011. Voeg het grootboekrekeningnummer en de titel (specifiek voor uw bedrijf) toe, de kosten voor debit office-artikelen voor $ 100 en credit-cash voor $ 100. Een korte beschrijving kan 'ingekochte kantoorbenodigdheden' zijn.
Voer de journaalboeking in het grootboek in. Als u een grootboek gebruikt, schrijft u de invoer in het grootboek. Volg voor een geautomatiseerd boekhoudsysteem de instructies van de software voor het invoeren van journaalboekingen in het grootboek.
Tips
-
Onkostenrekeningen hebben een natuurlijk debetsaldo. De enige credits die in deze advertenties moeten verschijnen, geven een teruggave van leveranciers of leveranciers aan.
