Een aandeelcertificaat wordt alleen uitgegeven aan bedrijven. Dit omvat C-bedrijven en sub-hoofdstuk S-bedrijven. Andere organisatiestructuren hebben hun eigen documentatieformulieren. Het aandelencertificaat geeft het evenredige deel van het eigendom in een bedrijf weer. Fysieke certificaten bestaan alleen voor privébedrijven. Publieke aandelen worden bewaard door het geautomatiseerde systeem voor het boeken van boekingen van de beurs waar de aandelen worden verhandeld.
Een voorraadcertificaat is een bewijs van eigendom of investering in een financiële instelling van een onderneming. Alle vormen van bedrijven, inclusief de vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC), partnerschap, inclusief beperkte aansprakelijkheid (LLP) en commanditaire vennootschap (LLP), moeten een certificaat ontvangen. Een LLC-certificaat wordt een lidmaatschapscertificaat genoemd. De LLP en LP worden partnerschapscertificaten genoemd. Een aandeelcertificaat bewijst het eigendom en moet daarom zorgvuldig door de belegger worden bewaard.
Bekijk het aantal geautoriseerde zakelijke aandelen. Dit materiaal is beschikbaar in de statuten. Het kan ook worden gevonden via de openbare registers van de Secretary of State in de staat van uitgifte. Uitgifte van aandelen voor minder dan de helft van alle toegestane aandelen, zodat extra leden die in de toekomst worden toegevoegd, geen nieuwe machtiging van aandelen door bestaande aandeelhouders vereisen.
Bereken het percentage van het eigendom van elke aandeelhouder. Wijs het juiste aantal aandelen toe op basis van het percentage eigendom en het aantal uit te geven aandelen. Een aandeelhouder bezit bijvoorbeeld 10 procent van een recent opgerichte onderneming. Er zijn 200 aandelen geautoriseerd en 50 aandelen worden uitgegeven. De aandeelhouder ontvangt aandelencertificaten voor vijf aandelen.
Elk aandelencertificaat moet de naam en het aantal aandelen van de aandeelhouder bevatten. De certificaten, direct online beschikbaar of in kantoorboekhandels, moeten een certificaatnummer bevatten, zodat veranderingen in aandelenbezit gemakkelijk kunnen worden afgehandeld. Verander nooit het aantal aandelen op een certificaat. Een aankoop moet ertoe leiden dat aanvullende certificaten worden uitgegeven of dat het oude certificaat wordt beëindigd en een nieuw certificaat wordt aangemaakt.
Een lijst van alle aandeelhoudersinformatie, inclusief naam, adres, aandelenbezit en certificaatnummers, moet worden opgenomen in de statuten. Een ander exemplaar moet op een aparte plaats worden bewaard waar het snel kan worden geraadpleegd door de secretaris van het bedrijf. Een certificaat moet per aangetekende brief aan elke aandeelhouder worden toegezonden.
Tips
-
Het is erg belangrijk om niet alle geautoriseerde aandelen uit te geven. Laat te allen tijde ten minste de helft van de aandelen beschikbaar en vermijd goedkeuring van de aandeelhouders voor meer uitgifte van aandelen.
Waarschuwing
Bouw zorgvuldig de lijst met aandeelhouders op. Harde gevoelens en misleide zorgen ontstaan wanneer aandeelhouders geen hard bewijs van aandelen hebben.
