Bedrijven gebruiken bedrijfsanalyses om de huidige situatie van een organisatie te beoordelen en om strategieën te ontwikkelen om die situatie te verbeteren. Hoewel sommige organisaties professionele consultants betalen om het werk te doen, is het mogelijk dat een bedrijf zijn eigen zelfanalyse uitvoert. De kritische factoren bij het uitvoeren van een zelfevaluatie zijn inbreng van medewerkers, inzicht in de branche of markt waarin het bedrijf opereert en interne records van de financiële draagkracht en werkgelegenheidsstructuur van de organisatie.
Begin de bedrijfsanalyse met een duidelijk doel. Enkele veel voorkomende doelen zijn het verbeteren van de efficiëntie, het vormen van redelijke projecttijdlijnen of het creëren van oplossingen voor specifieke problemen. Het doel dat u selecteert, moet zijn gebaseerd op de meest urgente behoeften van uw organisatie of een huidig project. Hoewel het nuttig is om elk bedrijf op een algemeen niveau te beoordelen, is het efficiënter om plannen voor verbetering te maken met specifieke doelen in het achterhoofd.
Voer een SWOT-analyse uit. SWOT staat voor sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen. De eerste twee zijn interne kenmerken; de laatste twee zijn externe omstandigheden. Voer de SWOT-analyse uit met input van zoveel mogelijk personeelsleden. Baseer de SWOT-analyse op de persoonlijke meningen van personeelsleden en op feitelijk onderzoek en gegevens over de financiële situatie van het bedrijf en de beste praktijken in de sector.
Maak verschillende opties om uw doel te bereiken op basis van de informatie verzameld tijdens de SWOT-analyse. Beoordeel elke oplossing door rekening te houden met de kosten en baten die aan elke oplossing zijn verbonden. Kosten omvatten zowel de financiële kosten als de alternatieve kosten van elke benadering. Gebruik deze beoordelingen om de beste strategie te bepalen voor het bereiken van uw doel.
Maak een procesanalyse voor de geselecteerde strategie. Een procesanalyse somt de activiteiten op die de middelen van de organisatie, inclusief personeel, geld en materialen, in het uiteindelijke doel van het bedrijf zullen veranderen. Stel een stroomdiagram op dat elke uit te voeren actie laat zien, zoals wat moet worden gekocht, welke apparatuur zal worden gebruikt en welke taken werknemers moeten uitvoeren.
Stel normen voor prestatie-evaluatie en tijdlijnen in voor elke actie in het proces. Projectmanagers kunnen deze benchmarks gebruiken om ervoor te zorgen dat de organisatie aan het werk blijft en haar doelen en tijdlijnen haalt. Als het bedrijf deze doelen en tijdschema's niet haalt, kunnen de evaluatienormen helpen bij het opnieuw beoordelen van de geschiktheid van het project.
Maak een rapport over wat je hebt geleerd door de analyse, de strategie die je hebt gekozen en het evaluatieproces dat wordt aanbevolen voor het beoordelen van het succes van het project.
