Het is erg belangrijk om evacuatieprocedures te hebben voor het geval er brand op de werkplek of het kantoorgebouw plaatsvindt. Ongeorganiseerde evacuaties kunnen resulteren in verwondingen, materiële schade en verwarring, volgens de Occupational Safety and Health Administration (OHSA). Het maakt niet uit in welk type gebouw u werkt, er zijn specifieke evacuatieprocedures die u moet volgen.
Routes en afritten
Kantoren en gebouwen moeten zijn voorzien van evacuatiekaarten en routes. Ze moeten alle exitlocaties, verzamelplaatsen voor groepen en veiligheidsuitrusting vermelden, zoals EHBO-sets en brandblussers. De uitvalsroutes moeten goed verlicht en duidelijk gemarkeerd zijn, evenals breed genoeg om grote groepen evacuatiepersoneel onder te brengen. Deze routes moeten te allen tijde vrij zijn en vrij van objecten en er moet meer dan één uitweg uit het gebouw zijn. De gebieden zouden ook beschermingen moeten hebben, zoals leuningen op trappen die de trappen verlaten, die uw werknemers zullen behoeden voor andere gevaren. Veel managementteams oefenen fire drill's uit, zodat werknemers weten waar ze moeten stoppen en verzamelen als er brand uitbreekt.
Kritisch personeel
Als er brand is, moet de meerderheid van uw medewerkers worden geïnstrueerd om het gebouw onmiddellijk te evacueren. Sommige bedrijven wijzen kritisch personeel aan om apparatuur af te sluiten die kan worden beschadigd als deze in bedrijf blijft of die een gevaar kan vormen voor hulpverleners. Werkgevers moeten hun behoeften herzien voordat ze besluiten of dit soort activiteit noodzakelijk is in geval van brand. Als het wordt vastgesteld als een noodzakelijke procedure, moeten de kritieke werknemers worden opgeleid om specifieke procedures voor het afsluiten van de computer te volgen, evenals hoe te herkennen wanneer de procedures moeten worden verlaten en geëvacueerd. De meeste kleine kantoren hebben geen werknemers nodig om achter te blijven om systemen te sluiten. Noodhulppersoneel is getraind om nutsvoorzieningen, inclusief gas en elektriciteit, te sluiten.
Special Needs personeel en bezoekers
De meeste procedures voor brandevacuatie zorgen voor potentiële bezoekers in het gebouw, evenals voor werknemers met een handicap of die geen Engels spreken. In deze gevallen wijzen veel werkgevers specifieke werknemers (of brandwachten) aan om te helpen tijdens de evacuatie. Een brandweerman kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het controleren van badkamers, vergaderruimten en kantoren om ervoor te zorgen dat alle werknemers worden geëvacueerd voordat ze het gebouw zelf verlaten. De brandweermannen van het kantoor moeten aanvullende training krijgen die hen helpt anderen te helpen als evacuatiewegen worden geblokkeerd of belemmerd, en diegenen helpen die niet snel kunnen bewegen. Een andere verantwoordelijkheid is het controleren van het aanmeldingsformulier voor bezoekers om te zorgen dat iedereen op het verzamelpunt wordt verantwoord.
Verzamelpunt
Alle kantoorpersoneel moet zich verzamelen op de externe verzamelplaats na evacuatie. Voorbeelden van dit soort gebieden zijn parkeerterreinen en buitenlobby. Voer hoofdtellingen uit en gebruik een buddysysteem om ervoor te zorgen dat iedereen verantwoording aflegt. Als er iemand vermist wordt, waarschuw dan onmiddellijk de functionaris voor noodsituaties die verantwoordelijk is voor de operaties.
