Er zijn twee soorten uitgavenkosten: uitgaven die naar verwachting zullen bijdragen aan het genereren van inkomsten in de huidige periode en uitgaven die naar verwachting zullen bijdragen aan het genereren van inkomsten in toekomstige perioden. Het ene type kost wordt als last opgenomen, terwijl het andere type kost wordt geactiveerd en afgeschreven over een periode van tijd. Als u het verschil begrijpt, kunt u een potentiële investeringsmogelijkheid identificeren en inzicht krijgen in de winstkracht van een bedrijf.
ten laste
Volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) is het de bedoeling dat een bedrijf een artikel opsoupeert als het een normale dagelijkse kost is voor het bedrijf. Dit zijn meestal uitgaven zoals huur, nutsvoorzieningen, inventaris en verkoop, algemeen en administratief. De kostencompensatie vindt plaats wanneer het volledige kostensaldo op de winst- en verliesrekening wordt geplaatst.
Verstrekte items
De meeste boekhoudkosten worden als kosten opgenomen. Als een bedrijf geld uitgeeft aan lonen en salarissen, worden deze items in de winst- en verliesrekening geboekt tegen de aangegeven kosten en worden ze afgetrokken van de inkomsten bij de berekening van de inkomsten. Andere items zoals onderzoek en ontwikkeling en marketinguitgaven worden ook als kosten opgenomen, maar er zijn enkele uitzonderingen voor softwarebedrijven die hoge onderzoeks- en ontwikkelingskosten hebben.
Geactiveerde
Het andere type uitgaven is geactiveerd. Activa die worden gekocht en naar verwachting in de komende jaren inkomsten voor het bedrijf zullen genereren, zoals materiële vaste activa, worden geactiveerd op de balans. Het proces van het opnemen van geactiveerde uitgaven op de balans houdt in dat de totale kosten van de post op de balans worden geplaatst. Als het actief onderhevig is aan afschrijvingen, moet een bedrijf dit afschrijven of een bepaald onkostenbedrag op de winst-en-verliesrekening nemen voor de duur van de gebruiksduur van het actief. Als een bedrijf bijvoorbeeld een apparaat koopt voor $ 5 miljoen en de gebruiksduur is vijf jaar, moet het bedrijf de apparatuur afschrijven met een snelheid van $ 1 miljoen per jaar.
Voorbeelden
Als een bedrijf $ 50 uitgeeft aan potloden, wat een voorraad is op zijn kantoor, zou het bedrijf het volledige bedrag van $ 50 op de winst-en-verliesrekening zetten en aftrekken van de opbrengst, net als alle andere onkostenposten. Als een bedrijf $ 5 miljoen uitgeeft aan nieuwe apparatuur, zou de apparatuur worden geactiveerd en afgeschreven over de tabellen met nuttige levensjaren die door accountants worden aangeleverd.
