Het tempo van het leven kan uit de hand lijken te lopen voor de vele mensen die proberen te jongleren met voltijdbanen, gezinnen en hobby's. Van de ene plaats naar de volgende rennen kan veel ruimte laten voor fouten, van het vergeten van belangrijke afspraken tot laat opdagen voor de PTA-vergadering voor de kinderen. De basisprincipes van de planning lijken voor de meeste mensen logisch, omdat ze de snelle planning op hun computers en telefoons gebruiken, maar een Master Schedule biedt een duidelijk, uitgebreid en compleet overzicht van de activiteiten van de maand in detail om u gefocust en op tijd te houden.
Maak een planningssjabloon met behulp van een Excel-spreadsheet of een Word-document. Gebruik deze sjabloon voor alle subschema's om de indeling te ondersteunen en om een eenvoudige samenvoeging met het hoofdschema mogelijk te maken. Identificeer startdatums, einddatums, kolompositionering, lettertype, datumkoppen, kleurthema's en grafieken indien van toepassing. Stuur dit sjabloonbestand naar alle deelnemende personen, indien in een zakelijke applicatie.
Formatteer een schema om aan uw behoeften te voldoen. Stel een schema op dat past bij jouw stijl en persoonlijkheid. Dit maakt het gemakkelijk om te begrijpen en te volgen in de loop van de tijd.
Plaats dit hoofdschema in een gebied dat u dagelijks zult zien. Maak er een opvallende functie op uw bureau of op de koelkast. Vul alle essentiële activiteiten gedurende de maand of het kwartaal in, met datums, tijden, relevante opmerkingen en andere informatie die u moet weten over de tijdslijn. Plaats het moederschema in een pauzer of leid kantoor als u de toepassing in een werkomgeving gebruikt.
Gebruik felgekleurde pennen en markeerstiften bij het toevoegen van extra kanttekeningen of het plannen van extreem belangrijke datums of deadlines. Dit zal uw aandacht vestigen op die activiteiten die belangrijk zijn en die voorbereiding vereisen.
Maak eens per week contact met andere deelnemers in een werkomgeving die deel uitmaken van dit hoofdschema, om eventuele toevoegingen of wijzigingen van het huidige schema te bespreken. Voeg indien nodig hun subschema's samen in het bestaande masterschema en pas de dingen waar nodig aan.
Tips
-
Software is beschikbaar met basissjablonen voor masterschema's en subschema's om het proces zeer eenvoudig en ongecompliceerd te maken.
