Certified Mail bestaat al sinds 1955, de meest vertrouwde procedure die beschikbaar is via de VS.Postal Service om een ontvangstbewijs te voorzien van de verzenddatum als bewijs dat u het artikel hebt verzonden. Als u een afleverbewijs wilt, moet u een Return Receipt-service aanschaffen. Deze services zijn handig voor tijdgevoelige of vertrouwelijke e-mail.
Aangetekende post
Gebruik gecertificeerde e-mail voor eersteklas brieven en kleine pakketten met een gewicht van 13 ounces of minder. Priority Mail (speciaal gemarkeerde items die binnen gemiddeld twee of drie dagen worden geleverd) kan ook worden gecertificeerd. De Certified Mail-vergoeding omvat geen verzekering en items die naar bestemmingen buiten de Verenigde Staten worden verzonden, kunnen niet worden gecertificeerd.
Artikel nummer
Uw gecertificeerde e-mail met datumstempel bevat ook een artikelnummer dat u kunt gebruiken om de status van uw artikel op de website van de U.S. Postal Service te volgen en om de levering ervan te verifiëren.
Ontvangstbewijs
Voeg deze optionele service aan Certified Mail toe om een bewijs van ontvangst te ontvangen, hetzij wanneer u het artikel verzendt of na levering (tegen een extra vergoeding). De postbode die uw artikel aflevert, laat de ontvanger een speciale groene briefkaart ondertekenen. Wanneer u Return Receipt koopt, kunt u ervoor kiezen om uw kwitantie per gewone post te ontvangen, wat de groene ansichtkaart zelf is met een originele handtekening. Of u kunt kiezen voor een e-mailontvangst, als uw postkantoor die dienst aanbiedt. Via e-mail ontvangt u een PDF-brief met de "bewijs van aflevering" waarop een afbeelding van de handtekening van de ontvanger uit de groene briefkaart wordt weergegeven.
Beperkte levering
Als wat u verzendt zo vertrouwelijk is dat het slechts door één persoon kan worden gezien, kiest u voor Beperkte levering. Uw brief of pakket wordt alleen afgeleverd aan de persoon die u opgeeft, of aan een persoon die schriftelijk is geautoriseerd om e-mails te accepteren en te ondertekenen die bestemd zijn voor die ontvanger. Als de ontvanger minderjarig is, kan de koerier de post overgeven aan een ouder of voogd. Beperkte levering kan worden gebruikt voor First Class en Priority Mail en verschillende pakketdiensten, waaronder onder rembours.
Click2Mail
Een andere methode voor het verzenden van Certified Mail is Click2Mail, een online service die brieven, flyers en postkaarten van hoge kwaliteit afdrukt en per gewone post of gecertificeerde post met ontvangstbevestiging verzendt. U hebt geen speciale vergunning nodig om deze service te gebruiken en de kosten voor Certified Mail worden verdisconteerd omdat een elektronisch retourbewijs de groene briefkaart vervangt. Als u één enkele brief verzendt, kunt u deze van uw computer naar Click2Mail uploaden en de service doet de rest om deze afgeleverd te krijgen.
Tip
Registered Mail is de veiligste manier om e-mails te verzenden. Het omvat een schadevergoeding tot $ 25.000. Normale verzekerde mail dekt slechts tot $ 5.000.
