Het vermogen om de meest geschikte leverancier te selecteren is essentieel voor het succes van een productie-entiteit. Een bedrijf kan ervoor kiezen om met een paar preferred suppliers om te gaan met de benodigde grondstoffen, componenten en onderdelen die worden omgezet in bruikbare producten. Het concept van het omgaan met de weinige gekozen leveranciers in een productieomgeving wordt aangeduid als directe inkoop. Hoewel het handig kan zijn, heeft het ook verschillende nadelen.
Relatief hoge kosten
Directe inkoop resulteert in verschillende extra kosten voor het bedrijf. Er is geen concurrerende bieding, wat betekent dat verkopers die concurreren om de artikelen tegen de laagst mogelijke kosten aan te bieden in het voordeel van de koper. Het bedrijf kan meer geld uitgeven bij het doen van zijn kleinschalige aankopen vanwege zijn lage onderhandelingspositie en het gebrek aan kwantumkortingen. Het bedrijf kan ook hoge zoekkosten maken bij het zoeken naar informatie over de meest betrouwbare en goedkoopste leveranciers.
Risico op aandelenkoersen
Vertrouwen op een enkele leverancier is een risico voor de bedrijfsvoering van een bedrijf. Het kan zijn dat de leverancier de juiste hoeveelheid niet op de afgesproken tijd levert, wat leidt tot stock-outs. Uitkoopkosten zijn de economische kosten van het niet kunnen voldoen aan zowel de productie-eisen als klantbestellingen uit de huidige voorraad. Deze voorraden kunnen leiden tot verlies van omzet, lagere winsten en verlies van goodwill van klanten.
Kwaliteitsnormen
Sourcing bij een enkele leverancier kan de kwaliteit van de ingekochte artikelen in gevaar brengen. Anders dan bij concurrerende biedingen, waarbij elke leverancier tracht de beste kwaliteit te bieden, kan één leverancier in een directe inkoopregeling de kwaliteit van de artikelen niet behouden. Het bedrijf kan ernstige gevolgen ondervinden van de verslechterde kwaliteit. Materialen van slechte kwaliteit kunnen de verspilling en algemene bedrijfskosten doen toenemen, wat op zijn beurt de winstgevendheid, het concurrentievermogen en de klantentrouw nadelig beïnvloedt.
Omgaan met relaties
Directe inkoop vereist dat het bedrijf een hechte relatie onderhoudt met zijn kernleveranciers. Dit betekent een enorme investering in tijd, onderzoek en middelen. Het bedrijf verwerft alle informatie die beschikbaar is over leveranciers en selecteert het meest geschikte. Van het bedrijf wordt vervolgens verwacht dat het communiceert en informatie deelt met de geselecteerde partijen. De afhandeling van deze koper-verkoper-relaties kan zeer betrokken zijn bij een productie-entiteit.
