Verkoop vormt de hartslag van elk bedrijf. Elke operatie in het bedrijf werkt naar het doel om de omzet te verhogen en winst te maken. De boekhoudafdeling registreert de financiële transacties van het bedrijf, totaliseert de omzet en uitgaven van het bedrijf en berekent het netto-inkomen van het bedrijf. Bedrijven houden zich bezig met verschillende vormen van verkooptransacties en registreren elk formulier met behulp van verschillende boekhoudmethoden.
Kredietverkopen
Veel bedrijven houden zich bezig met kredietverkopen bij hun klanten. Deze bedrijven verstrekken krediet aan hun klanten, waardoor hun klanten items of diensten kunnen kopen en op een later tijdstip kunnen betalen voor de aankoop. De meeste bedrijven gebruiken een verkoopdagboek om de kredietomzet vast te leggen. Een verkoopjournaal gebruikt een kolom met één getal voor elke transactie. Elke transactie vermeldt de datum waarop de transactie plaatsvond en de klantnaam links van de nummerkolom. Het bedrijf registreert het bedrag van de verkoop in de kolom nummer. Het vermelde aantal vertegenwoordigt een toename in "Debiteurenadministratie" en een toename in "Verkoop".
Contante verkoop
Bijna alle bedrijven houden zich bezig met contante verkopen met hun klanten. Deze bedrijven verzamelen contanten van hun klanten op het moment van de transactie. De meeste bedrijven gebruiken een kasontvangstboek om deze verkopen vast te leggen. Een kasontvangstboek maakt voor elke transactie gebruik van een kolom met één nummer. Elke transactie vermeldt de datum waarop de transactie plaatsvond en een beschrijving links van de nummerkolom. Het bedrijf registreert het bedrag van de verkoop in de kolom nummer. Het vermelde aantal vertegenwoordigt een toename in 'Cash' en een toename in 'Verkoop'.
Termijnverkoop
Sommige bedrijven staan hun klanten toe om producten of diensten te kopen en betalingen op afbetaling te doen totdat de rekening is betaald. Het bedrijf registreert deze transacties in een algemeen dagboek. Het bedrijf registreert een toename in "Debiteurenadministratie" en een toename tot "Verkoop" op het moment dat de verkoop plaatsvindt. Aan het einde van de periode registreert het bedrijf een aanpassing om de brutowinst geboekt als gevolg van de verkoop uit te stellen. De ongerealiseerde brutowinst is gelijk aan de eind debiteurenbalans maal het brutowinstpercentage. In het algemene dagboek noteert het bedrijf een daling naar "Verkoop" en een toename naar "Uitgestelde brutowinst".
Rapportage
Het bedrijf rapporteert alle verkoopopbrengsten, trekt alle uitgaven af en berekent de nettowinst op de resultatenrekening. Het bedrijf telt de gecrediteerde kredietverkopen en contante verkopen op. Het bedrijf voegt ook de omzet toe die in het lopende jaar is opgenomen voor verkoop op afbetaling.
