Tankkaarten met een duidelijk omschreven beleid kunnen een bedrijf helpen de kosten te beheersen en volgen. Kaarten kunnen fraude voorkomen, brandstofefficiëntie stimuleren en geld besparen. Geavanceerde tankkaarten kunnen ook een bedrijf van veel gegevens over het brandstofverbruik voorzien.
Geschiedenis
In het verleden hadden bedrijven met grote wagenparken mogelijk een overeenkomst met een tankstation, hadden ze bedrijfscreditcards die waren uitgegeven aan chauffeurs, of hadden ze een eenvoudige tankkaart die alleen de hoeveelheid gekochte brandstof en de dag meldde. Deze systemen waren fraudegevoelig, zelfs wanneer een bedrijf een duidelijk beleid ontwikkelde.
Huidige functies
Moderne tankpassen kunnen veel gegevens verzamelen om bedrijfseigenaren te helpen bij het bijhouden van uitgaven. Ted Jones van TCH Express, een tankkaartbedrijf, zegt dat zijn software 232 verschillende gegevensopties kan verzamelen, hoewel de meeste bedrijven ze niet allemaal gebruiken. Sommige bevatten het tijdstip, het bedrag en het type aankoop; dit kan bijvoorbeeld helpen om brandstof- en oliewisselrechten te scheiden. Bedrijven kunnen een website gebruiken om kaarten te activeren of te deactiveren, uitgaven beperken en het gebruik bijhouden, waardoor het brandstofkaartbeleid gemakkelijker kan worden afgedwongen.
beleid
Een bedrijf moet beleid ontwikkelen met betrekking tot wie brandstofkaarten kan gebruiken en voor welk doel. Het moet ook specificeren welk tijdstip van de dag brandstof kan worden gekocht en welke andere producten en diensten, indien aanwezig, kunnen worden betaald met de tankkaart.
