Het is belangrijk om mailing-enveloppen om drie redenen goed te behandelen. Ten eerste helpt het het postkantoor om de brief tijdig af te leveren. Twee, inclusief het retouradres op de envelop, zorgen ervoor dat deze naar u kan worden teruggestuurd als de geadresseerde niet meer op die locatie is.En drie, elke correspondentie verzonden vanuit uw bedrijf vertegenwoordigt uw bedrijf: een netjes geschreven en geadresseerde envelop geeft een goede indruk van uw onderneming. Wanneer je adres één is, druk dan alle informatie in hoofdletters af om het gemakkelijk leesbaar te maken.
Items die je nodig hebt
-
Postadres
-
postzegel
-
Envelop
-
Pen met donkerblauwe of zwarte inkt
Controleer de titel en naam van de geadresseerde en het adres waar u de envelop naartoe stuurt. Neem contact op met die persoon of bekijk eerdere correspondentie tussen jullie twee om te zien welke titel ze gebruiken - een vrouw kan bijvoorbeeld mevrouw, mevrouw worden genoemd, of geen titel gebruiken. Controleer de nummers, de naam van de straat en of er een appartements- of suite-nummer is. Controleer de spelling van de stad of de stad, de afkorting van twee letters voor de staat en de volledige postcode, een vijfcijferige code met een uit vier cijfers bestaande affix.
Druk de naam van de geadresseerde netjes in het midden van de envelop af met een pen. Druk onder de naam het adres af. Als er een appartement- of suite-nummer is, schrijft u die informatie naast de naam van de persoon. Druk onder het adres van de straat de stad of de stad, de afkorting van twee letters en de volledige postcode af.
Druk uw volledige naam af met uw titel, of uw naam en "verzorging" en de naam van uw bedrijf, in de linkerbovenhoek van de envelop. Druk onder uw naam het adres van uw bedrijf af. Druk vervolgens de naam van uw stad, de afkorting van twee letters en de volledige postcode onder het adres af.
Bevestig een postzegel in de rechterbovenhoek van de envelop.
Tips
-
Als u een fout maakt, gebruikt u correctievloeistof om de fout te dekken en deze te herschrijven. Fouten niet overschrijden: de envelop ziet er rommelig uit en het adres is moeilijk te lezen.
Als u "Opgelet" op de envelop wilt schrijven, schrijf deze dan boven de naam van de persoon. Schrijf het niet onder het postadres of in de benedenhoeken.
U kunt een bedrijfsslogan afdrukken of een logo aan de envelop toevoegen, maar deze mogen niet onder het afleveradres worden afgedrukt. U kunt ze naast of onder het retouradres afdrukken, maar zorg ervoor dat het adres niet wordt verborgen.
