Audits bieden bedrijven een beoordeling van hun zakelijke of financiële activiteiten. Een operationele audit richt zich meer op de processen of activiteiten die een bedrijf gebruikt om zakelijke taken uit te voeren. Bedrijfseigenaren en managers gebruiken deze audits om ervoor te zorgen dat werknemers en processen de bedrijfsprocedures van het bedrijf volgen. Een audit van het managementinformatiesysteem van een bedrijf toont een bedrijf hoe goed elk proces informatie verzamelt en verspreidt onder eigenaren en managers. Dit systeem biedt ondersteuning voor managementbeslissingen.
Items die je nodig hebt
-
Bedrijfshandleidingen
-
cliënten
-
Audit procedures
Maak kennis met het bedrijfsmanagement. Bedrijfsrevisoren zullen meestal een managementteam van een bedrijf ontmoeten om het managementinformatiesysteem van het bedrijf te leren en te bespreken. Auditors zullen ook schriftelijke documenten of handleidingen opvragen die informatie verschaffen over de bedrijfsprocedures van het bedrijf.
Maak een auditplan. Een auditplan omvat de scope van de audit, het aantal te reviewen processen, het samplingproces voor voorbereide informatie en de lengte van het veldwerkproces. Omdat een managementinformatiesysteem een zeer uitgebreid systeem kan zijn, komt een auditplan neer op de meest essentiële processen.
Voer veldwerk uit. Veldwerk is het belangrijkste onderdeel van een audit. Controleurs zullen de voltooiing van processen in het managementinformatiesysteem observeren, medewerkers interviewen die taken voltooien en informatie bekijken tegen de bedrijfsprocedures, industriestandaarden of overheidsvoorschriften van het bedrijf.
Plan een vervolgvergadering met het bedrijfsmanagement. Een vervolgvergadering stelt auditors in staat om hun bevindingen te bespreken met eigenaren en managers. Controleurs zullen variaties van de werkprocedures en de onnauwkeurigheden die hebben of kunnen resulteren, noteren. Voor externe audits zullen auditors een formele auditverklaring afgeven over het managementinformatiesysteem van de onderneming.
Tips
-
Het creëren van een effectief auditplan is een essentieel onderdeel van het auditproces. Het plan moet voldoende details bevatten die de te volgen specifieke stappen tijdens de veldwerkfase beschrijven, zodat de audit niet te lang duurt.
Waarschuwing
Controleurs moeten oppassen dat ze niet te veel suggesties of extra commentaar geven over de operationele systemen van een bedrijf. Dit kan de onafhankelijkheid en objectiviteit van auditors tijdens het beoordelingsproces schenden.
