Intentieverklaringen zijn doorgaans van korte duur in vergelijking met andere schriftelijke correspondentie. De letter of intent wordt gebruikt om brede ideeën tussen twee partijen te presenteren met betrekking tot toekomstige plannen, zakelijke relaties of mogelijke overeenkomsten. Dit is een middel om een wederzijds startpunt en een overzicht te bieden, zodat beide partijen een goed begrip hebben van wat er wordt verwacht. Er zijn functies die de meeste intentieverklaringen gemeen hebben en zouden moeten omvatten.
Items die je nodig hebt
-
Papier en pen, potlood
-
Computer met printer
Beantwoord de brief aan een specifieke persoon, bedrijf of andere entiteit. Richt de brief niet op onbekenden zoals "Aan wie dit kan zorgen".
Onderzoek en begrijp de basis lay-out of het formaat van zakelijke brieven en andere correspondentie. De brief moet op professionele wijze worden opgemaakt.
Vermeld in de eerste alinea een verklaring waarom de brief wordt geschreven. Neem korte informatie op die de lezer onmiddellijk op de hoogte brengt van uw intentie.
Geef persoonlijke informatie. Algemene informatie over wie u bent en relevante referenties of prestaties moeten worden opgenomen.
Sluit de brief af door om een reactie te vragen. Bedank ook het individu voor zijn tijd. Verpak de brief op een positieve manier.
Tips
-
Houd de brief kort. Vergeet niet dat dit slechts een eerste manier van contact is.
Waarschuwing
Voorkom het overweldigen van de ontvanger met te veel informatie. Zorg ervoor dat u specifieke namen van personen gebruikt in de aanhef.
